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会务办理
【会务办理】一张图看懂小型会议怎么开(新秘书可以借鉴下,明白会议筹备的大致流程)
2016-02-16
【会务办理】制定会议方案(一)
2015-10-26
制定会议方案 制定会议方案的范围主要是以党委政府名义召开的会议,主要内容是确定会议时间、地点、内容或主题、参会人员范围和会议开法等。做好会议方案制定工作,需要3个问题9个工作环节。 一、准备工作 1.领受任务。接到拟召开会议的任务后,确定会议名称、内容和类别。 2.确定议程。根据会议内容,拟定参会人员范围和会议议程(日程)。 3.确定时间。根据会议材料(领导讲话稿、主持词、会议印刷文件等)准备情况,拟定会议时间,或按照领导确定的会议时间,安排有关部门起草会议材料,明确时限要求。 4.拟定会场。根据会议的规模和规格
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【会务办理】党委常委会议建议单的拟写(二)
2015-10-26
党委常委会议建议单的拟写 党委常委会议召开前,要准备会议建议单,向常委会议主持人提交建议方案。做好党委常委会议建议单拟写工作,需要注意3个问题13个工作环节。 一、收集议题 1.年初预先计划。年初根据党委全委会报告、党委年度工作要点总体安排,参照党委常委会会议议事范围,对本年度需要提交常委会议研究的常规性议题,如召开全委会、人代会、政协会等大型会议的请示,重点项目、重大问题的汇报等,逐一列表做出安排,按时间段进行备忘提醒。 2.收集确定议题。根据常委会议主持人的提议确定议题,并及时与有关部门联系,做好相关
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【会务办理】党委常委会议的办理(三)
2015-10-26
党委常委会议的办理 党委常委会办理工作主要包括会前准备、会中服务、会后督办三个方面的内容。做好党委常委会议服务工作,需要3个问题11个工作环节。 一、会前准备 1.会议通知。会议通知单要及时送达参会人员。通知议题汇报单位做好汇报准备,办公室有关部门负责人旁听会议,做好会场服务、安全保卫、水电空调、会后用餐等相关工作。需要新闻报道的议题,及时通知有关新闻媒体记者按时到会。 2.准备材料。认真检查会议材料,确保无缺码断页现象。会议传达学习的上级文件、领导讲话若需印发与会人员,应经党委领导批准;对需要会前印发
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【会务办理】政府常务会议建议单的拟写(四)
2015-10-26
政府常务会议建议单的拟写 政府常务会议召开前,一般需要准备好会议建议单,向常务会议主持人提交建议方案。做好政府常务会议建议单拟写工作,需要注意3个问题13个工作环节。 一、收集议题 1.年初预先计划。年初根据政府工作报告、政府年度工作要点总体安排,参照政府常务会会议议事范围,对本年度需要提交常务会议研究的常规性议题,如召开政府全体会、及人代会、政协会等大型会议涉及政府的相关事项,重点项目、重大问题的汇报等,逐一列表做出安排,按时间段进行备忘提醒。 2.收集确定议题。根据常务会议主持人的提议确定议题,并及时与有
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【会务办理】政府常务会议的办理(五)
2015-10-26
政府常务会议的办理 政府常务会办理工作主要包括会前准备、会中服务、会后督办三个方面的内容。做好会议服务工作,需要3个问题11个工作环节。 一、会前准备 1.会议通知。会议通知单要及时送达参会人员。通知议题汇报单位做好汇报准备,办公室有关部门负责人旁听会议,做好会场服务、安全保卫、水电空调、会后用餐等相关工作。需要新闻报道的议题,及时通知有关新闻媒体记者按时到会。 2.准备材料。认真检查会议材料,确保无缺码断页现象。会议传达学习的上级文件、领导讲话若需印发与会人员,应经相关领导批准;对需要会前印发的会议材料,随
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【会务办理】会议纪要的拟写(六)
2015-10-26
拟写会议纪要 会议纪要是根据党委政府会议记录和会议决定,经过综合整理而形成的记载和传达会议情况和议定事项的一种纪实性公文,具有情况通报、执行依据的作用。做好会议纪要拟写工作,需要注意4个问题10个工作环节。 一、起草会议纪要 1.会议纪要的框架。包括会议时间、主持人、研究的问题、作出的决议等。会议主持人在议题开始和结束时的讲话是会议纪要内容的核心,起草会议纪要前要认真学习,以讲话为主进行归纳整理,形成会议纪要框架。 2.会议纪要的内容。以会议主持人总结性讲话为主;准确集中与会者意见;会议决定事项及承办单
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【会务办理】写好会议记录(七)
2015-10-26
写好会议记录 会议记录是如实记载会议情况、主要内容和决定事项的原始凭证。做好会议记录对整理会议纪要、督办落实会议决议事项以及工作查询具有重要作用。做好会议记录,需要注意4个问题13个中作环节。 一、充分做好会前准备 1.熟悉材料。会前要认真学习会议材料,掌握会议需要研究的具体事项。对专业性较强的汇报材料,要反复阅研,做到胸中有数。 2.先期记录。会前在记录本上按照规范的格式,提前记录会议名称、开会时间、开会地点、出缺席和列席人员情况、会议主持人姓名和职务、记录人姓名等内容。 3.做好录音。对允许录音的会
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【会务办理】综合性会议的办理(八)
2015-10-26
综合性会议的办理 综合性会议是指以党委政府名义召开的会议,如干部大会、工作会议、表彰会议、纪念会议等。做好综合性会议办理工作,需要注意3个问题15个工作环节。 一、会前准备 1.制定会议方案。会议方案内容包括会议时间、地点、内容或主题、参会人员和会议开法等。 2.起草印发通知。会议通知内容包括会议时间、地点、内容或主题、参会人员范围、报到时间、会议要求、着装(安排有新闻报道的会议应着正装)、…等。会议通知经领导审签后,音质纸质文件和电子文件,一并发送。 3.落实材料。会议方案审定后,根据会议安排,协调落实领导讲话稿
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【会务办理】专题会议的办理(九)
2015-10-26
专题会议的办理 专题会议是党委政府有关领导召开的研究讨论某一专项问题的会议。做好专题会议服务工作,需要注意3个问题15个工作环节。 一、会前准备 1.拟定方案。接到领导召开专题会的指示后,根据会议主持人要求及会议内容,立即与议题汇报部门联系,了解有关情况,制定会议方案,按程序报分管领导审核后,呈送会议主持人审定。专题会方案内容包括会议名称、时间、地点、主题、汇报人、会议开法、参会人员范围、新闻报道等。 2.印发通知。会议方案审批通过后,及时印刷会议通知,告知有关单位和参会人员。通知内容主要包括会议名称、时间、
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【会务办理】行政办机关会议服务工作(十)
2015-10-26
行政办机关会议服务工作 机关会议服务主要是为在机关相关会议室召开的各类会议做好服务保障工作。做好这项工作,需要注意3个问题11个工作环节。 一、会前准备 1.领受会务。接到会议通知单后,与会议承办单位或办公室有关部门核实会议时间、参会人数等。认真查看会议室使用登记薄,防止会议时间、地点冲突。 2.布置会场。根据会务要求布置会场,检查会场灯光、音响、话筒、空调工作是否正常,会场设施设备要在会前半小时全部准备就绪。准备好会议休息室。 3.清洁环境。保持会场内外环境干净、舒适,卫生间洁净无异味,卫生用品充
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【会务办理】大型会议多媒体服务工作(十一)
2015-10-26
大型会议多媒体服务工作 大型会议多媒体服务主要配合党代会、党委全委会、政府全体会、人代会、政协会及其它大型会议的工作报告和领导讲话,采用图片、图表、文字的形式,在电子大屏幕上生动直观地反映报告和讲话的主要内容。做好大型会议多媒体服务工作,需要注意8个问题和21个工作环节。 一、收集初稿 在第一时间收集大会工作报告或领导讲话初稿,根据初稿内容开始各项准备工作。 1.确定演示内容。在大会准备初期,与会议承办部门联系,掌握会议议程;与报告和讲话起草单位联系,确定要制作多媒体的大会报告和领导讲话的内容。 2.联
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【会务办理】重要会议安保工作(十二)
2015-10-26
做好重要会议的安保工作 重要会议安保工作,主要是为在各会议室召开的重要会议做好安全保卫工作。做好这项工作,需要注意3个问题7个工作环节。 一、会前准备阶段 1.布置安保。接会议通知后,进行会议登记,主动与会议承办单位联系,按照会议安保工作要求,及时做出安保方案,明确各岗位执勤人员工作职责。会议执勤人员必须提前30分钟到岗,并保持通讯畅通。 2.做好协调。与会议承办单位联系,根据会议需要,落实交警、公安、信访部门。必要时配合公安部门对会议场所例行安检,及时排除隐患,并对检查结果签字验收。 3.调控车辆。会
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【会务办理】办公室班子民主生活会办理(十二)
2015-10-26
办公室班子民主生活会办理 办公室民主生活会是落实党内政治生活制度的一项重要内容,对加强领导班子思想、作风建设,增强班子团结具有重要作用。做好领导班子民主生活会办理工作,需要注意3个问题11个工作环节。 一、会前准备 1.拟定方案。根据纪委、组织部的安排,拟定民主生活会方案。方案内容包括中心议题、时间、参加人员、实施步骤等。方案起草后报办公室主要领导审批。 2.下发通知。民主生活会方案审批后,起草下发预告通知,让参会人员提前准备会议发言提纲。 3.广泛征求意见。采取召开座谈会或个别谈话等方式,收集干部职工对领
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办会,这是我见过最牛的讲稿!
2020-10-08
办会,这是我见过最牛的讲稿! 根据集训计划,今天我与大家谈一谈机关干部如何办会的问题。主要讲三个方面: 01 第一个问题:弄清会议的基本概念 一、会议的内涵 我们讲承办会议,首先要明确什么是会议。 具体讲,会议是一种集体议事的行为过程,是各级领导制定方针政策、决定重大事项、贯彻上级指示、监察部署工作、解决存在问题的一种行之有效的工作方法。 开好会有利于集思广益,有利于采取最优的方式做工作,有利于统一思想、协调一致、沟通信息和交流经验。 会议的规模有大有小,但都表现为解决问题、进行工作的一种
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会议纪要这样写才专业!文秘新手学学易上手
2020-07-07
会议纪要这样写才专业!文秘新手学学易上手 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活,可以是上行文、下行文和平行文。 会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用,也是政府机关常用的公文。今天,我们就给大家介绍一下会议纪要的具体写法。 一、基本写法 根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要大致可以有以下几种写法: 1.集中概述法 这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要
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【会务办理】如何做好会议简报
2019-04-15
如何做好会议简报 ◎文/ 杨沈阳 会议简报工作要求高、任务重、时间紧,做好这项工作,需要念好“备、熟、准、快、好、协”这六字经。 简报是如实反映会议讨论情况的重要载体,是与会同志进行交流、提出意见建议的重要手段,也是记载会议历史的珍贵档案资料。会议简报工作要求高、任务重、时间紧,直接关系会议成效。笔者结合自己参加会议简报服务工作经历,谈谈做好这项工作的一些粗浅体会,概括起来就是要念好“六字经”。 注重一个“备”字。俗话说,“有备无患”“不打无准备之仗”,简报工作也不例外。无论是办会“菜鸟”,还是上会“老司
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【会务办理】常委会会议组织服务五要点
2019-04-15
常委会会议组织服务五要点 ◎文/ 王雪 韩亚利 常委会会议组织服务要着力把握好政治性、规范性、严谨性、高效性、保密性,不断提升服务水平。 今年是……发表“5•8”重要讲话四周年。进入XSD,开启新征程,地市一级党委工作任务重、标准高、要求严,常委会会议组织服务面临许多新情况、新考验,必须坚持以…“5•8”重要讲话为指导,着力把握好政治性、规范性、严谨性、高效性、保密性五个要点,不断提升常委会会议组织服务水平。 讲政治。做好常委会会议组织服务,旗帜鲜明讲政治是第一要求,对党绝对忠诚是第一前提。一是坚定政治立场。树牢“…
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【会务办理】会务工作“八字”心得
2019-04-15
会务工作“八字”心得 ◎文/ 董超 会务工作必须坚持追求“零差错”的严谨态度,如何才能做到“零差错”?“严、预、问、细、熟、快、演、变”八字心得,可供参考。 在会务工作中有一项著名的定律,即“100-1=0”定律,形容整个会议中1%的疏忽就可能会导致100%的失败。我们在会务工作中必须坚持追求“零差错”的严谨态度,切实做到精益求精、高度负责,确保考虑问题周详、协调关系周全、落实工作周密。那么,如何做到“零差错”呢?笔者结合多年的会务实践,梳理总结出以下“八字”心得。 一是“严”,严格遵守各项纪律规定 “师旷之聪,不以六律
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【会务办理】做好会议电话通知的三个环节
2019-04-15
做好会议电话通知的三个环节 ◎文/ 左一明 做好会议电话通知工作,确保会议的顺利召开,要在准备、通知和检查三个环节做到精心、静心和细心。 会议电话通知是保障会议顺利召开的基础性工作,需要在准备、通知和检查三个环节做到精心、静心和细心,确保及时、准确、高效,为会议顺利召开开好头、起好步。 准备环节要精心 掌握会议目的。认真研究会议方案和有关会议材料,吃透会议精神,掌握此次会议召开的目的是什么,主要研究哪些事项,需要解决哪些问题,要经得起接收通知方的咨询。要将参会对象考虑全,多征求会议牵头部门和有关领导意见
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【会务办理】办好接续召开会议的四点体会
2019-04-15
办好接续召开会议的四点体会 ◎文/刘希宝 组织服务好接续召开的会议,需要对有关环节进行精准安排、搞好衔接、合理分工,同时,也要做好各种预案。 近日,我们筹备组织了两个大型会议,与以往不同的是,由于两个会议时间靠近、与会人员多数重叠,为贯彻好…八项规定精神,采取了接续召开的方式进行,提高了会议效率,节省了参会人员时间。从调整完善会议方案、下发会议通知,到会议顺利召开,仅用了不到一天时间。其间,我们克服和解决了一些具体困难和问题:比如,在难以把握第一个会议结束时间的情况下,确定好第二个会议的开始时间;在两个会议
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【会务办理】善用“加减乘除”写好会议通知
2019-04-15
善用“加减乘除”写好会议通知 ◎文/ 李通 写好会议通知,要用好“全”的加法,做到要素齐全;用好“精”的减法,做到简洁明了;用好“快”的乘法,做到高质高效;用好“粗”的除法,做到杜绝差错。 在党政机关公文中,通知的使用频率很高,其中会议通知是最常见的。因此,起草好会议通知是办公室工作人员的必备技能。笔者结合工作实践,谈谈如何运用“加减乘除”起草好会议通知。 做好“全”的加法 会议通知的要素必须齐全,否则就会影响通知内容的传达和执行。应特别注意以下几个方面:一是会议紧急程度和密级的标注,要根据实际情况研究
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【会务办理】会务接待工作流程及服务细则(会员分享)
2018-08-08
会务接待工作流程及服务细则 (一)仪容仪表仪态注意事项 1.仪表:工作时必须着工装上班,配戴统一配置(丝巾、工牌)。 2.仪容:保持面部干净,化淡妆。工作中耳部和手部不可配戴饰品(手表除外)。 3.仪态:微笑式服务,笑容自然亲切。言谈举止得体大方。 (二)工作时间注意事项 1.在会议之前要保持办公室门敞开,以示我们工作人员已经到岗。 2.不论有无会议,每天先备两壶热水,为临时通知会议急用。无会议通知就在办公室坐班。 3.从当天开展工作的第一刻起,对于每一件事都要做好工作笔记,以便查询。 4.前一天在下班之
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【会务办理】奏响“三部曲” 打造精品会务 ——以政府常务会议为例(会员分享)(精品)
2018-07-04
奏响“三部曲” 打造精品会务 ——以政府常务会议为例 政府常务会议是政府最高行政决策性会议。会务工作的水平直接影响到政府决策及其落实的质量。通过多年实践我们体会到,要提高政府常务会议的办会质量,必须着重抓好三个环节。 一、把握三要点,谱好会前“曲” 会前准备工作是否充分,是决定会议是否成功的关键环节。因此,为了确保会前准备工作严谨周全,超前主动,不出纰漏,必须牢牢把握三个要点。 (一)制定方案,要周密详细。会前准备工作主要涉及到收集议题、领导会签、议题把关、会议通知、收集参会名单、制定议程、材料准备
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【会务办理】看完此文,就懂怎么办会!
2018-07-01
看完此文,就知道怎么办会了! 会议是各级党政机关研究部署工作的重要手段,会务工作的质量与水平直接影响到决策及其落实的质量和水平。会务工作可以分为:会前准备、会中服务、会后总结三部分,并细化量化为22个关键点,将会务工作纳入程序化、规范化的轨道。 一、前期准备 1.拟订方案 会议方案是组织安排会议的关键。内容包括:会议名称、时间、地点、规模、内容、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、工作班子组成及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则
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【会务办理】县委办会务工作制度
2016-11-27
会务工作制度 1、会议分类 县委或以县委名义召开的会议,大体上有党代会、县委全体(扩大)会议、常委(扩大)会议、书记办公会议、常委办公会议、四大班子联席会议、党政联席会议、县委工作会议等。 2、会前筹备 根据会议的指导思想、内容、时间、地点、会期、参加人员、会议主持人等事项,由秘书科牵头,会同相关科室和部门制订会议方案,一般会议由分管或联系副主任传批,副书记以上领导参加的会议,由第一副主任或主任传批,相关领导审定,然后按分工进行筹备。一般应做好下列工作: (1)起草会议文稿、领导讲话
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【会务办理】县政府办公室会议组织工作规程
2016-11-25
(一)县政府全体会议 会议组织:由县政府办公室具体负责。(1)分管副主任带领调研组起草县政府领导同志的讲话稿;(2)调研组负责印发会议有关材料;(3)秘书组负责拟定并下达书面会议通知;(4)机关服务中心负责安排会场。 会议材料由秘书组整理归档。 (二)县政府常务会议、县长办公会议 1、会议议题。议题来源包括:(1)县长、副县长提交会议研究的议题;(2)办公室认为需要提交会议研究的议题;(3)部门向分管副县长汇报同意后,认为需要提交会议研究的重大事项。议题由召集会议的县长最后确定。凡提交会议研究的问题,会前有关部门要充分研究,涉及多
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