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公文处理
【公文处理】收文工作程序
2015-10-26
收文工作程序 收文工作是指接收上级机关、下级机关、不相隶属机关发送到两办的各类文件和刊物资料。做好收文工作,需要注意2个问题4个工作环节。 一、签收启封 1.签收。首先对属于本机关或机关办理范围内的文件信封进行检查。主要查看信封密封是否完好,文件实际数量、编号与登记表内容是否一致。认真核对无误后签收。 2.启封。有文件专管员负责将文件信封拆开,在清点份数的同时,查看有无文件遗漏在信封内。 二、登记办理 1.登记。凡涉密文件或需要办理的请示、报告和信函等均应认真登记、留存。按照办理人、收文日期、来文
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【公文处理】上级文件办理工作程序
2015-10-26
上级文件办理工作程序 上级文件是指上级党委政府或两办名义印发,对各项工作实施政治领导或具体指导,询问有关事宜以及答复请示事项的文件。做好上级文件办理工作,需要注意3个问题7个工作环节。 一、接收 接收上级文件要做好签收、分类、登记工作。 1.接收。接受上级文件时,仔细核查文件信贷件数,对序号进行统计,核对无误后再签收。 2.分类。逐项查对《发文通知单》中的文件类别、文号、份数,留存好《发文通知单》,作为收发凭证。 3.登记。对发文字号、文种、标题和份数认真登记。 二、分发 按照上级文件的发文
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【公文办理】平行文办理工作程序
2015-10-26
平行文办理工作程序 平行文是指与本级党委政府没有隶属关系的单位来文。这类来文通常以函的形式行文,包括通知类的函,请示、协调工作类的函,邀请领导同志参加活动、会议类的函。做好平行文办理工作,需要注意3个问题7个工作环节。 一、接收 1.审核。对来文的格式、内容进行审核。若发现问题,及时与来文单位沟通。 2.签收。履行公文签收手续。登记内容包括来文机关、文件标题、收文时间、签收人等。 二、办理 1.通知类函件的办理。按照来函的内容和要求,提出拟办意见,按程序送有关领导阅批,根据领导批示意见转交有关单位落
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【公文办理】下级部门来文办理工作程序
2015-10-26
下级部门来文办理工作程序 下级部门来文是指下级党委政府及各部门党组(党委)、各人民团体党组(党委)向本级党委政府报送的各类公文。做好下级部门来文办理工作,需要注意2个问题7个工作环节。 一、来文接收 1.分拣。对下级部门报送的各类文件,按照请示件、报告件、阅知件和其他资料等类别,分类进行梳理分拣。 2.审核。对来文的文种、格式、内容等要素,以及印制装订情况进行检查。对不符合规定和要求的文件,要向来文单位提出纠正意见或作出退文处理。 3.登记。对来文检查确认无误后进行登记。登记内容包括收文时间、文件标题、发
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【公文办理】党委(政府)文件核改工作程序
2015-10-26
党委政府文件核改工作程序 核改党委(政府)文件是指对本级部门代党委(政府)拟写的文件进行核对、修改、加工和校正,确保党委(政府)发布的文件无任何差错。做好这项工作,需要注意5个问题18个工作环节。 一、接收代拟件 接到部门起草的代拟件时,仔细检查核对办公依据、主附件材料和电子文档是否齐全、确认无误后接收登记。 1.检查办文依据。部门代党委(政府)或两办拟写的文件,要有起草部门领导签发署名和党委(政府)有关领导审批同意的文件办理单;经党委(政府)有关会议决定或党委(政府)领导批示要求办理的,要有会议纪要或情
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【公文办理】党委政府文件送审工作程序
2015-10-26
做好党委政府文件送审工作程序 送审党委(政府)文件是指按照文件审核程序,将核改后的文件送请有关领导审批、签发。做好这项工作,需要注意3个问题11个工作环节。 一、准备送审件 1仔细检查清样。确认纸张整洁、页码有序,无缺页和夹带空白、无关纸张等现象。 2.填写文件审签单。注明文件紧急程度和密级、收文时间、审核单位、承办人及办文意见,标题内容要与文件清样标题一致。 3.说明要修改情况。对原稿有较大或重要修改的附带修改情况说明,主要包括文稿由来、主要问题的协调处理情况、主要修改内容等。 4.整理送审资料。按照从
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【公文处理】党政主要领导批示件办理工作程序
2015-10-26
做好党政主要领导批示件办理工作程序 办理党政主要领导批示件是落实领导决策、推动工作开展的有效抓手,对于解决突发问题、确保政令畅通具有重要作用。做好党政主要领导批示件办理工作,需要注意4个问题8个工作环节。 一、整理分类 1.批示件类别。包括在工作性请示、报告上的请示;在阅读性文件及刊物、简报上的批示;在省级以上领导批转来的文件上批示;在群众来信上的批示。 2.整理分类。对党政主要领导在有关文件和群众来信等材料上的批示及时分类整理。 二、登记转办 党政主要领导批示的内容主要包括:“阅示、阅研、阅处
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【公文处理】发文工作程序
2015-10-26
做好发文工作程序 发文工作就是将接收到的上级党委政府文件和本级机关执法的文件分送到有关单位。发文种类包括………发至省军级、地师级、县团级的文件,省委省政府发至地师级、县团级的文件,市委市政府发至区县和市级部门的文件,县区委政府发至乡镇街道和县区级各部门的文件。做好发文工作,需要注意3个问题和9个工作环节。 一、分发准备 1.清理桌面。分发钱,清理地面、桌面,不留与发文无关的杂物,防止把无关物品夹入文件之中。 2.确定信封。根据文件发放级别,确定所需信封袋,核对信封件数。在信封袋上标明紧急程度、信封号和
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【公文处理】电子公文发送工作程序
2015-10-26
电子公文发送工作程序 发送电子公文是指将领导签发后的党委政府文件,通过公文传输网络发送给下级政府和同级各部门。做好这项工作,需要注意4个问题9个工作环节。 一、制作电子文件 1.电子文件。按照电子公文模板,依据文件的种类、格式,制作电子文件。 2.标准要求。电子文件的版面大小、格式、排版,要与印制的纸质文件相一致。 二、检查传输网络 1.认真检查。定期检查公文传输网络运行是否正常。 2.保持畅通。若发现问题,及时协调网络中心维修,保持公文传输网络通畅。 三、发送电子公文 1.分类发送。填写用户名
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【公文处理】文件运输传递工作程序
2015-10-26
文件运输传递工作程序 文件运输传递是指通过机要收发传递的各类文件、内刊和资料。做好文件运输传递工作,需要注意3个问题和8个工作环节。 一、清点登记 1.清点。这是做好文件运输传递工作的首要环节,其程序分四步:(1)统计发送文件件数;(2)检查文件袋封口是否破损、密封是否完好;(3)检查接收单位地址是否详实准确;(4)分拣标有密级和紧急程度的文件。 2.登记。按照接收文件的时间、发件单位、密级、接收单位、紧急程度、份数、送出时间的顺序依次登记。 3.编号。对发送的文件统一编号,以备后查。 二、特情处理 1.落实
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【公文处理】文件借阅工作程序
2015-10-26
文件借阅工作程序 文件借阅是指两办需要阅读或借阅已经存档的文件。做好这项工作,需要注意3个问题和7个工作环节。 一、借阅范围 借阅文件应严格按照有关规定执行,不得随意扩大文件借阅范围。 二、借阅程序 借阅文件应由办公室文件专管员具体负责,并履行借阅手续。 1.接待。对来办理文件借阅手续的同志热请接待,耐心解答其所提出的问题。 2.查对。按照部门借阅文件申请,认真查对该文件阅读范围。如不能借阅,应说明理由。 3.审批。符合借阅规定的,填写《文件借阅审签单》,送有关领导审批。经领导同意后办理借阅手续
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【公文处理】文件立卷归档工作程序
2015-10-26
文件立卷归档工作程序 文书档案是党委(政府)或两办在其职能活动中形成的各类纸质文件,能够反映党委(政府)和两办的历史沿革和面貌,具有长久的使用和保存价值。做好文件立卷归档工作,需要注意5个问题21个工作环节。 一、收集范围 做好文件立卷归档工作的基础是确保归档文件完整齐全。收集归档文件的范围包括: 1.红头文件。两办在职能活动中形成的各类套红头编号文件。 2.会议文件。两办召开的各类会议文件;换届选举领导人选票以及具有保存价值的资料等。 3.会议记录。两办各类会议记录本。 4.干部任免。
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【公文处理】机关公文质量考核工作程序
2015-10-26
机关公文质量考核工作程序 对机关公文质量进行考核,是加强机关业务建设、提高公文质量和效用的一项重要举措。考评工作由两办联合组织,每年进行一次。做好这项工作,需要注意4个问题13个工作环节。 一、制定方案 考核方案是对年度考核工作的总体安排,由两办共同协商制定。 1.拟定方案。每年9月下旬,由两办协商拟定方案。方案主要包括考核内容、报文方式、时间安排、组实实施等。 2.下发通知。每年10月中旬,以两办名义,向所属各级党政机关、本级各部门、人民团体发出考核安排通知。 二、明确标准 考核标准是考核工作的
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“领导批示”:微妙技巧与传阅逻辑
2020-07-05
“领导批示”:微妙技巧与传阅逻辑 核心提示 各级官员的批示及其批示在处理各种问题上的“决定性作用”,已然是中国政治的一部分。 签署一个“阅”字,基本就是表明自己知晓了;而批示指定某部门负责,则关切程度有所提高;如果指名要“某某同志”等分管领导办理,重视程度就已颇为严重 现在,有关……领导对各种问题的批示,已经成为媒体日常报道的一部分。这些被报道的批示所关注的大多是诸如救灾、春运、煤矿事故等重大问题,而在处理上述问题中,领导批示,也必然会被提及,并作为应对之策的指导原则。 文化部2010年3月的一份文件说,2009年
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公文行文管理制度
2018-12-09
起草/修订人: 起草/修订日期: 年 月 日 审稿人: 审核日期: 年 月 日 批 准 人: 批准/生效日期: 年 月 日 公文行文管理制度 目录 第一章 总则 2 第二章
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【公文处理】党内规范性文件备案“四诊法”
2019-04-15
党内规范性文件备案“四诊法” ◎文/ 赵睿 党内规范性文件备案工作可借鉴中医“四诊法”,“望”体例格式,“闻”制定说明,“问”有关部门,“切”审查结果,提升文件备案审查质量。 “四诊法”是中医诊病的基本方法,通过“望闻问切”来判断病人的病症,提出对症的治疗措施。宁夏回族自治区党委党内法规工作机构在对自治区纪委、党委各部门和地级市党委、被列为直报监测点县(市、区)党委报备的规范性文件进行备案审查时,借鉴了“望闻问切”的思路。 “望”体例格式。对接收的各地各部门报送备案的规范性文件,要从形式上进行审查,“望”
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【公文处理】抓好党内规范性文件工作制度建设
2019-04-15
抓好党内规范性文件工作制度建设 ◎文/ 周强 王应选 高度重视党内规范性文件工作的制度建设,形成涵盖党内规范性文件起草、审核、校对、督导等各环节的制度机制,是提升党内规范性文件工作水平的坚强保障。 务实管用的制度机制既是提升工作水平的“助推器”,又是堵塞工作漏洞的“防火墙”。许昌市委办高度重视党内规范性文件工作的制度建设,逐步形成了涵盖党内规范性文件起草、审核、校对、督导等各环节的制度机制,为提升党内规范性文件工作水平提供了保障。 配套文件督导制度 传达贯彻…和省委决策部署是市委党内规范性文件工作的首
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【公文处理】汇报总结、讲话发言、部署型讲话材料结构
2018-06-15
汇报总结、讲话发言、部署型讲话材料结构 1.大棋局,开启**新里程;大视野,奠定**新格局;大引擎,书写**新速度;大梦想,追逐**新未来。 2、创新驱动,打造新引擎;改革促动,激发新活力;开放带动,拓展新空间。(工作汇报、部署型讲话) 3、为官要善为,“法”字当头做功课;为官要敢为,“干”字为要抓效率;为官要有为,“好”字为纲惠民生。(作风建设部署讲话) 4、从高认识,周密部署抓推进。创新推动,服务群众树形象。建章立制,勤督严查促落实。紧扣中心,创先争优求实效(工作汇报、部署型讲话) 5、以精神文化为引领,打牢管理
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党政机关公文处理工作条例
2018-04-20
党政机关公文处理工作条例 第一章 总 则 第一条 为了适应…机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。 第二条 本条例适用于各级党政机关公文处理工作。 第三条 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相
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【公文处理】公文的行文关系
2016-12-13
公文的行文关系 行文的关系,指的是发文机关与收文机关之间的关系。 一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。 二、行文常规:平行或不相隶属的机关之间,应当使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如请示、报告等),更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。 三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示,不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文,可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示,应当根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重
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【公文处理】县委办公文处理工作制度
2016-11-27
公文处理工作制度 1、收文处理 受理范围:县委办公室只受理以下范围的公文:①…、省、市委及其办公厅下发的公文;②各乡镇党委,县人大、县政府、县政协党组,县委工作部门,县直各单位党组织上报的公文;③…、省、市有关部、办、委、厅、局和其他县市区、单位发送的公文。 上级机关来文的处理 收到上级及有关部门的公文,分别由机要科或秘书科按下列程序处理: (1)登记。收到来文先行清点,无误后,在《收文登记薄》上登记,然后填写《中共望城县委(县委办公室)公文处理单》,附来文送办公室第一副主任或
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