广宗县农业开发档案管理制度
（略）
一、档案人员的岗位责任制
1、要认真执行《档案法》和有关政策法规及本单位的规章制度。
2、热爱档案工作，学习专业知识，熟悉本职业务，提高档案管理水平。
3、负责集中统一管理本办的全部档案资料，做好档案的手机、整理鉴定、保管和统计工作。
4、编制各种检索工具盒参考材料，努力开发档案信息，积极为本办的各项工作报告。
5、业务上接受档案局的监督、检查和指导，要经常与档案室联系，共同做好档案工作。
二、档案利用制度
1、外单位利用档案，应持机关介绍信写明身份阅文范围和目的，经领导批准方可查阅。
2、利用档案者，一般不准将档案带出阅览室，如因特殊情况借出时，必须经主任批准，严格办理借出手续并限期归还，收回档案时要详细检查。
3、利用档案者必须爱护、保护好档案不准在案卷上做任何标记和涂改，不准拆散、毁坏和丢失。
4、利用档案单位和个人如复制摘入档案内容须经主任批准在复制摘入中注明本室名称和档案原件的全宗号、卷号、文件字号。
5、利用档案者，应填写《档案利用效果登记簿》写明阅览档案后解决的问题及效果。
三、档案登记、统计制度
1、档案人员要做好档案的登记、统计工作，做好各项工作数据准确、可靠。
2、建立档案的收进、移出、借阅、利用效果等登记薄《表册》进行及时登记。
3、编制档案机构人员和档案工作情况的统计年报，于次年6月底上报档案行政管理部门。
4、要做好档案统计分析工作，总结经验提高档案管理说评，促进档案手机、整理、保管、鉴定和利用工作的发展。
5、档案统计数据应以原始记录为依据，力求准确、可靠、字迹工整清晰。
6、做好档案统计资料的累计工作，档案交换凭证、检查记录、统计年报副表等及时归入全宗卷。
四、立卷归档制度
（一）归档范围
1、重要的回忆资料、包括会议的通知、报告、总结、纪要、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、录像带、照片等。
2、上级机关发来的与本机关主观业务有关的决议、决定、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
3、本办对外的正式发文，包括命令、决议、指示、通知等文件。
4、本办公室的请示与上级机关的批复。
5、本办公室反映主要业务活动的报告、总结。
6、本单位与外单位协商的来往文书。
7、本单位与有关单位签订的合同协议书等文件材料。
8、本单位的各种计划表、统计报表。
9、本单位干部任免的文件材料及职工奖励、处分的材料。
10、本单位的历史沿革，大事记及反应本机关重要活动的简报、照片、录音、录像带等。
11、本单位成立、合并、撤销、更名、启用印信的文件材料。
12、本单位的财产、物资、档案等交接凭证。
13、本单位编辑的出版物。
14、本单位外出活动中形成的文件材料。
15、同级机关颁发的非本机关主观业务但需贯彻执行的条例、规定、通知等文件。
（二）归档时间
1、一般文件材料在次年6月底以前立卷归档。
2、项目的文件材料，在完结后随时立卷归档。
（三）归档要求
1、文件材料要手机完整齐全。
2、按照分类大纲系统整理、分卷、李娟、保持文件的内在联系，区分价值，便于保管和利用。
3、卷内文件排列条理，拆除金属物，编写页号填写卷内目录和备考表。
4、案卷装订要结实整齐，用钢笔和毛笔书写封面并清晰美观，案卷题名简明确切。
5、案卷系统排列，填写卷号，编制案卷目录。
五、档案保管制度
1、本单位工作中，形成的党务、行政业务等各种门类、各种载体的档案实行统一管理。
2、档案设专人保管，档案管理人员要有高度的事业心和保密观念。具有高尚的职业道德。
3、库房禁止吸烟、保洁，及时通风闲人免进。
4、配备必要设施，做好防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫等工作。
5、半年检查一次档案数量、质量情况，发现问题及时解决，保证档案的完整及安全。
6、保管人员变动，要严格办理交接手续。
六、档案的保密制度
1、档案管理人员要严格执行《中华人民共和国保密法》的有关保密规定，做好档案的保密工作。
2、正确处理保密和利用关系，在保证档案保密安全的情况下，充分发挥档案的作用。
3、不准携带档案外出和向他人谈论泄露档案内容，不准擅自外借秘密档案。
4、借阅档案资料要经主任品准。
5、未经批准，不准复制、翻印、摘抄秘密以上的档案资料。
