着力提升干部档案管理水平
为进一步加强干部档案管理,充分发挥干部档案的基础和保障作用,松原市以开展标准化建设活动为载体,不断提升干部档案的管理质量和服务水平。
一是改善档案管理条件。市委组织部投资10余万元对档案室进行改造,更换防盗门窗,铺设顶棚、地面,配备专用电脑、复印机、扫描仪、打印机、灭火器材等设备,实现库房、阅档室、办公室“三室分开”,改善了档案管理环境,达到“六防”标准。同时,要求全市所有干部档案管理单位强化设施配备,达到标准化要求。
二是加强业务素质培训。市委组织部借助对所管干部档案进行全面规范整理的时机,积极对全市干部档案员开展业务培训。轮流抽调各部门、各县区档案员,以帮忙形式进行面对面指导和具体操作,在实践中提升业务能力。同时,准备聘请有关专家举办专题讲座,对全市档案员集中进行业务培训和交流,提高整体素质。
三是强化档案规范整理。部署市县(区)两级干部档案管理部门,按照…规定标准集中开展档案整理。市委组织部通过电话指导、交流学习等方式,加强检查督办,及时帮助解决实际问题。年底由市委组织部牵头,通过互检方式统一审核验收,确保干部档案材料收集齐全完整,分类科学,组卷合理,整理规范,切实提高干部档案文本质量。
四是提升安全管理能力。建立健全档案保管、保密、借阅、移交制度和档案人员岗位责任制,确保档案安全保管。杜绝档案材料涂改造假,今后凡是有涂改的材料不得归档,有涂改且没有调查核实的档案不接收。对现有干部档案中年龄、学历、工龄前后记载不一致的进行认真核实认定,保证档案信息真实可靠。在此基础上,市委组织部还将对在职市管干部档案进行电子扫描,建立数字档案,作为纸质档案的备份,强化对档案的安全管理。