【组织其他】干部档案管理员要练好“三心”(干部档案)

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干部档案管理员要练好“三心”


干部档案管理是干部工作的基础,党的十八大以来,从…到地方各级党委和领导对干部人事档案工作都高度重视,要求也更加严格。笔者认为,做好新形势下的干部档案工作,档案管理员要练好”三心”。

一练“细心”,确保档案管理质量。干部档案工作说起来简单,无非就是收集材料、装订归档、提供利用,但内行人都知道这是个很复杂的过程。档案的收集整理要经过收集、鉴别、技术加工、分类、编号、录入、打孔装订等等,繁繁琐琐十几道工序,稍不注意就会出现材料内容不实、手续不全、分类不准、排序不顺、装订不美,直接影响干部档案的内在质量。在办理查、借、转等工作时,得甄别手续是否齐全、办理人员是否符合规定,发出、收回档案都得核对目录与材料,做好登记,程序不执行到位,就会违反制度,更严重的会引起档案材料丢失而无从查找。所以在档案管理中,每一个环节都要细心,来不得半点疏忽。

二练“热心”,提升档案服务水平。干部档案的价值在于正确有效地发挥作用,而发挥作用的过程,就是利用档案的过程,在这个过程中,档案管理员的 “热心”是最好的推动力。“热心”,就是热情接待、耐心落实,对前来办事的同志笑脸相迎,主动问询,详细了解他们的需要,耐心地宣传工作制度、耐心地登记、耐心地取收档案、耐心地指导查阅、耐心地复印……尽最大可能地提供高效、优质的档案服务,切实让每一位档案利用者都满意,用实际行动诠释组织部门干部之家的温暖,最重要的是,要把干部档案的作用发挥到极致。

三练“恒心”,推进档案事业发展。档案工作既单调、枯燥,又繁杂、辛苦,在这个平凡的岗位上,没有知名地位,没有显赫成绩,相反有时还不被人理解,但组工干部的身份提醒我们,再觉得委屈也不能计较,更不能消极,要把档案管理看作事业,在实际工作中,以持久的热爱、强烈的责任感、高尚的思想境界和精益求精的敬业精神,全身心地投入到干部档案管理之中,尽职尽责,坚持任何时候、任何环节都不放松标准,在巩固干部档案专项审核成果的基础上,严格把关,严禁虚假材料混入,严肃工作纪律,脚踏实地地把档案管理做实、做好、做优。

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