张北县档案史志局2016年工作总结
2016,我局档案史志工作在县委、县政府的正确领导和省、市上级主管部门的悉心指导和下,解放思想、务实创新,围绕中心、服务大局,着力推进了档案工作取得了较好成效。年内,获得河北省档案系统先进集体,获得2015年度县直部门实绩突出领导班子,现将2016年工作总结如下:
一、务求实效,扎实开展”两学一做”各项活动
开展“两学一做”学习教育,是面向全体党员深化党内教育的重要实践,是推动党内教育从“关键少数”向广大党员拓展、从集中性教育向经常性教育延伸的重要举措。按照县委活动办的整体要求,我们把“两学一做”学习教育作为今年最重要的政治任务,时刻抓在手上,落实在行动中,从四月份着手启动和分步推进“两学一做”学习教育。
一是组织有序
制定了《档史局“两学一做”学习计划表》、《档史局“两学一做”学习教育实施方案》、设置了领导小组及职责分工等,及时召开动员会,每个月召开一次讲党课,针对七一等做了专题党课,党课内容包括《党章》、《准则》、《条例》、…系列重要讲话、上级重要会议精神、县领导重要讲话等,进一步提高全局党性修养,强化为民服务意识,营造“人人争当合格党员”的良好氛围。
二是方式灵活
全体党员干部在学习的同时认真做好学习笔记,积极撰写心得体会在全局组织集中专题党课的同时,由各股室自行开展小组学习讨论,并形成学习讨论报告;开设学习专栏,为党员干部学习交流提供平台。
三是以学促干
将“两学一做”活动与2016年全局重点工作有机结合,学以致用,切实发挥党员干部的先锋模范作用,推动档案工作再上新台阶。
二、攻坚克难,国家档案馆项目顺利搬迁
张北县国家档案新馆建设项目于2010年9月23日开工,占地10亩,建筑面积5900平方米,计划总投资1927万元,其中…预算内补助212万元。建设新的档案馆,既寄予着一代一代档案人的梦想,又凝聚着档案局全体干部的心血,为了建设新的档案馆,档案局干部跑支持、争资金。争取到了…预算内资金212万元。2012年4月任职后,工程处于半停工状态,资金紧缺,开发商后劲乏力,重任在肩,责任重大,但是为了不辜负组织的期望,也为了工程有序推进,局长多次找书记、找县长,赢得他们的理解和支持,积极的工作换来了回报,先后争取县财政投入资金1000多万元。目前,工程已投入使用,同时,争取县财政资金86万元高标准建成300平方米的智能档案室。投资17万元对档案馆墙体进行了亮化美化。今年7月12日档案馆顺利搬迁,前期召开了搬迁工作动员会,把档案工作的安全放在首要位置。制定了搬迁工作方案,档案馆充实人力做好档案封箱、出库、运输、整理、上架工作,大家团结协作,顺利完成了档案搬迁的重任。新的办公环境和条件得到了较大提高,增加了库房面积,为下一步档案工作的开展奠定了基础。
三、齐头并进,各项业务工作运行良好
档案史志局分三块工作,分别为档案、地方志、党史,对应市档案局、地方志、党史研究室。按照齐头并进、扎实推进的要求,2016年,我局立足岗位,努力做好各项业务工作,取得了较好的成效。
(一)档案工作
开展档案规范化管理工作。对烟草公司张北分公司档案进行了指导整理,共整理档案800余件。为了增加档案数量,丰富馆藏内容,改善馆藏结构,8月份,以两办名义印发了《<张北县规范档案管理及集中接收档案进馆工作方案>的通知》,全县18个乡镇,38个县直部门的档案进行移交,到目前共接收林业局、土地局、县委办、政府办、组织部、机关工委移交档案8026卷。6046件。目前,馆藏档案达到100997卷,19112册。同时,协助县地税局的档案升级达到5A级目标管理认证。年内,共接待查阅服务500余人次,查阅档案6000余卷次。
推进档案数字化建设。加强对电子文件积累、著录、归档等工作,年内,投资4万元更换了服务器,配备了4台电脑和1台新式图片扫描机,并完成了馆藏档案数字化著录目录1500条,扫描1.5万页,累计完成扫描74.5万页,著录目录13.85万条,照片1280张。逐步实现传统档案与电子档案双套制管理。
(二)地方志工作
《张北年鉴》(2016)初稿完成,针对初稿出现的问题,我们认真研讨、交流,拿出具体意见,完成一审稿修改、校对工作,现阶段年鉴编写工作进行到二审阶段,争取年内出版。完成2016年度全国地方志系统统计工作
(三)党史工作
41万字的《中国张北县地方史》第二卷已基本完成,但市里要求出精品,在征求社会各界人士的意见后,由我单位历史系毕业的研究生邢玉波进行再一轮的修改工作。
四、不辱使命,努力完成全县帮扶脱贫工作
为深入贯彻落实…精准扶贫、精准脱贫的基本方略,实现我县脱贫任务,我们选派一名副局长郭永海和一名副主任科员张瑛带队的扶贫小组对帮扶的郝家营乡盘城营进行全面帮扶。今年脱贫72户、112人,全村脱贫出列;为全村56户建档立卡贫困户,以扶贫资金入股经营的方式,加入兴农食用菌专业合作社,6年内每户每年固定收入1000元,然后再参与利润分红;为村里发挥水浇地作用,为村里配备变压一台;开展结对联亲帮扶活动,全局干部人人负责包联贫困户;为村委会配备电脑、打印机、复印机一套。
五、2017年工作谋划
2017年,我们要以“档案馆数字化建设、档案规范化建设以及史志编撰、党史编纂工作”四大工程建设为重点,力推全县档案史志工作再上新台阶。
一是加快推进档案馆数字化建设
按照国家档案局下发《国家档案局办公室关于印发《数字档案馆系统测试办法》的通知》(档办法[2014]6号),在全国开展数字档案馆测试和挂牌工作。目前,我省还没有一家申报和测试单位,本着50年不落后的理念,省、市欲把我县建成全省第一家数字档案馆示范单位,建成后,不仅在全省起到示范作用,还能进一步展示我县深厚的文化积淀、人文历史,为全县的旅游等宣传事业增添活力和内涵,充分发挥“五位一体”的功能(爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心)。为实现上述目标,2017年在档案数字化建设方面实现新突破。
二是强化档案规范化管理
年内完成10个县直单位的档案目标管理升级认定工作,将全县的档案进行集中接收,预计接收档案5万卷。同时,督促指导全县各机关单位完成上一年度的档案整理移交工作。2017年,我们要在今年档案数字化的基础上,继续加大录入力度,力争完成2万页、1万条的录入任务。同时,为规范档案查阅,强化安全意识,从源头上防止因房屋拆迁、土地征集等可能引发的上访问题,继续实行档案查阅逐级审批制度。
三是完成史志编撰工作
2016年6月14日河北省人民办公厅下发了《关于印发河北省地方志事业发展规划(2016-2020年)的通知》,进一步要求全面完成第二轮志书规划任务,实现地方综合年鉴全覆盖,推进史志编纂工作全面发展,开展旧志普查整理工作,深化地方志书质量体系规范建设,加快“馆、网、库”建设进度。针对我县工作进展情况,做好《张北年鉴》(2017),书籍的内容收集整理、编写出版工作。为确保内容准确详实,我们采取向社会征求意见,召开研讨会讨论,请专业人士指导的方法,对编写内容进行完善、充实。力争当年编写,当年出版。完成《张北年鉴》2016的出版发放工作。继续加大地情地理信息资料收集。力争2017年完成《中共张北县地方史》第二卷出版印刷。同时,为了有效的保护史料、收集资料,准备2017年开始整理1979年至今党史资料。
2016年12月8日