区委办公室2016年度工作总结
根据会议安排,我代表办公室将一年的工作报告如下。2016年,办公室在委局领导的正确领导下,在各室的大力支持下,积极主动地适应新形势、新任务、新要求,认真履行职责,努力服务委局中心工作,较好地完成了各项工作任务。
一、履职尽责做好服务保障
(一)协调上下内外,当好“联络员”。一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各室传达,基本做到从发文到办结全程服务,不出差错。二是及时将下级的诉求向委局领导反映,并按领导指示协调相关各室认真办理。三是全力做好市纪委、区委区与委局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为委局各项工作的正常开展创造了条件。
(二)注重信息编报,当好“宣传员”。采编乡镇、部门纪检监察信息182条,编发《纪检监察信息》22期,向市纪委、区委区报送信息354条次,市纪委《纪检监察信息》采用18条、内网用10条,市电子政务网采用10条,区委信息采用35条,区政务信息采用55条,完成各级约稿信息20余条。信息目标考核中,完成市纪委下达目标任务的157.5%,奋力跻身全市前三;完成区委下达目标任务的131%,仅次于区委办,居全区第二位。委局内网更新信息124条,门户网(政务公开)更新信息300余条,处理投诉举报2个,完成4次在线调查。
(三)服务中心工作,当好“通讯员”。紧紧围绕纪委全会、区第七次党代会、换届风气监督、廉政教育示范点建设、社评工作等中心任务的贯彻落实,承担各类会议、活动的文字材料起草工作,全年共撰写各级领导讲话稿件、各项工作计划、方案、总结、汇报等综合材料88篇10万余字。
(四)注重办文规范,当好“传递员”。党政网全年收文2799件,纪委专网收文187件,文件传阅万余件次,件件有记录,件件有落实。纪委发文122件,纪办发文58件,纪委发函46件,监察发文7件,监察发函11件,廉政办发文12件,社评办发文15件,发出立案决定书39件,会议纪要24件,共计334件,件件按程序审签,件件按要求归档。
(五)精心办理会务,当好“服务员”。全年在6个会场组织会议93场次,其中,保障纪检系统视频会10次、全区性大会12次、职工学习会12次、各类业务会35次,规范办理区纪委常委会15次、局长办公会9次,每一次会议都周密安排、精心准备,不断完善会务服务保障。
(六)注重保密工作,当好“保密员”。纪检专网、党政网、政务外网、互联网实现了物理隔绝,专网专用,保证了秘密信息不泄漏。秘密文件收发均专人负责,单独登记管理,及时清理退还,全年共收到秘件118件,目前已清退72件,无一件遗失。
(七)注重信息化建设,当好“网管员”。完成了专网分级保护建设并通过验收,监督执纪问责平台顺利试运行。完成1个标准谈话室维护,2个一般谈话室网络监控调试成功。每月一次网络维护,修复视频网络2次,解决一般网络问题30余次,保证了委局网络办公、会议的正常开展。
(八)注重财务管理,当好“管家婆”。积极对接财政局相关股室争取预算经费,认真做好了年度决算,规范了现金管理和报账程序,每月完成工资申报、现金收付、凭证入账、对账等工作,实现了全年收支平衡。协助办理公积金、医保转移25人次,办理公积金支取15人次;协助做好调资、车改补贴发放等工作。
(九)注重后勤保障,当好“勤务员”。协助做好了公务用车改革工作,规范公务用车派遣,全年派车1000余车次,向其他单位协调用车100余车次;做好固定资产管理工作, 完成办公用品和办公家具大型采购3宗、 零星采购50余次;协助做好了电器设备维修、公务接待、档案、文印、计生、对口帮扶等工作,有力保障了机关业务工作的开展。同时,认真总结经验教训,编写《办公室工作手册》万余字,将办公室八大项34小项具体工作程序化,目前正在完善中。
二、抚躬自问明确问题差距
(一)信息统筹力度不够,导致信息管理先松后紧,虽全力追赶但效果不理想,排名相对滞后。
(二)服务精细化程度不高,导致工作中出现一些失误。
(三)人手不足,导致顾此失彼,“白+ 黑”“5+2”成为常态,工作效率低下。
(四)人员流动过频,导致工作衔接不到位,工作细节上出现偏差。
(五)经验不足,对工作安排缺少预见性,对工作中可能出现的问题预判不足。
(六)工作督办不到位,忙于应付面上工作,对一些长期性的工作没能及时督办,也没能及时反馈办理情况。
三、鸡鸣而起撸起袖子加油干
(一)信息管理进一步科学化。改变信息管理前松后紧的情况,年初下达各室目标任务,建立好报送台账,及时督促提醒各室信息报送;建立季报制度,每季度通报一次信息报送和采用情况;强化信息考核,逗硬奖惩办法,扭转排名靠后的局面,争取进入全市前二名。
(二)服务水平进一步精细化。加强学习交流,提高办公室服务水平和服务能力;牢固树立服务意识,加强领导批示意见、交办事项的促办、督办力度,忠实地贯彻领导意图;改进工作方法,在细节上狠下功夫,诚心诚意为同志们和群众办实事、解难事、做好事。
(三)办公运行进一步高效化。请求委局领导配足人手,保证合理的工作需求;细化人员分工,明确职责任务;发扬雷厉风行的作风,提高工作效率;加强工作统筹,保证机关高效化运转。
(四)后勤保障进一步规范化。规范财务管理,按程序做好报账、采购等工作;规范公车管理,完善用车登记备案制度,严控违规用车;完善各类制度,促使办公室规范化运作;协调好各方面关系,为同志们做好后勤保障,创造一个顺心安心的委局工作环境。
各位领导,2017年工作已经全面展开,我们将一如既往地鞍前马后,为领导们和同志们服好务,工作中有做得不好不够的地方,请各位领导批评指正,我们一定虚心接受,努力完善。