政法单位办公室2016年度工作总结
2016年,办公室在院党组的正确领导下,在兄弟处室和全院干警的大力支持帮助下,紧紧围绕“精、细、实、严”具体工作要求,拼搏进取,用心服务,为XXX工作创新发展作出了积极贡献。
一、“精”字为先,信息调研工作成绩显著
紧紧围绕院党组确定的中心工作,坚持把当好参谋助手作为首要任务,服务领导科学决策和XXX工作健康发展。先后起草了工作要点、年度工作计划、领导讲话稿、会议经验材料等综合性文字材料150余份,收集整理各县市区、本院各处室、派驻XXX室报送信息、经验材料204篇,编发《XXX工作情况》17期,在内网“XXX要闻”、“图片新闻”“工作动态”等栏目发布各类信息202篇;被XXX《XXX情况反映》采用信息3篇,《XXX要情》采用22篇,“市院动态”、“图片新闻”等栏目采用动态信息46篇;被省院《XXX工作情况》采用7篇;被XXX栏目采用17篇。 积极开展调研宣传活动, 办公室人员在XXX日报发表各类文章11篇,在山东法制报发表文章1篇,在正义网发表文章2篇。上半年,根据省院通知和院领导安排,由办公室牵头,会同各业务处室组织开展了刑罚执行监督工作调研,认真梳理总结了2012年以来全市XXX工作情况,撰写了调研报告、统计汇总了21项相关报表。撰写的调研论文荣获XXX征文三等奖,与相关处室共同撰写的创新课题被评为全市创新成果一等奖。在省级以上新闻媒体发表文章22篇。规范机要文件、信件管理,收发上级各类公文、机要信件316件,均按照有关规定做好批阅、转办、督办等工作。
二、“细”字为要,综合协调能力全面提高
在办文上实现了标准化、规范化,精简环节、提高效率,确保文件、传真电报的办理高效、迅速、保密。全年共收发上级各类公文、机要信件723件,均按照有关规定做好批阅、转办、督办等工作,实现了“零停留”、“零差错”。全年共办理实体章用印473次;电子印章库用印332次,用印法律文书795件。整理诉讼档案110余卷,整理文件资料1200余份,并录入文书档案管理系统。在办会和接待上上做到提前介入,周密安排。全年筹办、布置各类会议100余次,参加各类会议和活动照相125次。做好省院巡视鲁宁监狱暨派驻XXX室、省市人大及驻济全国人大代表专题视察XXX接待工作,接待黑龙江、江苏、四川、等地XXX机关考察和省院领导调研20余次。
三、“实”字落脚,服务保障工作规范有序。
一是做好信息化建设工作。先后建设XXX数据中心、智能检委会会议室和新媒体工作室, 对两个会议室进行了升级改造, 安装部署XXX官电子约见系统和XXX维护保障平台,全力配合执检子系统和减刑假释办案平台试点工作,做好信息网络的运维保障工作。制作技术性证据委托文书37件,同步录音录像50余次。二是做好财务保障工作。积极向财政部门申请办公、办案经费,报送相关报告30余份;完成采购项目9项;处理财务账目270余份,编制财务报表、账目凭证65册。对固定资产进行全面核查登记并建立台账,提高规范化管理水平。三是做好车辆管理。对7辆特种车辆加装了特种设备箱,两辆囚车加装了防护栅栏。抓好机关安全管理,对车辆进行定期维护保养,加强驾驶员管理,确保车辆出行安全;进一步规范油耗、维修、出差报销管理,实施车辆节假日定点封车停放,促使驾驶员遵章守规,确保工作日行车安全,全年共安全行驶20余万公里。四是完善物业管理。全年共进行水电维修、管道疏通、空调修理、电脑维护286次, 更换了办公楼自动门和部分办公室老旧房门。 经常性督导物业公司,使机关环境卫生管理得到了进一步改善。完成了食堂运营公司的更换工作,经常督促提升餐饮服务水平。加强服装管理,完成了干警XXX制服统计上报和换装量体工作。做好节假日值班安排,严格落实保安24小时值班、干警工作日夜间、周末全天值班制度,做好院机关安保工作,营造良好的办公环境。
四、“严”字当头,队伍素质能力有效提升。
立足运行规范、工作高效,严格要求,严以律己,加强素质能力和作风建设。办公室全体人员放弃假期和休息日,全员轮流值班,确保数据中心、检委会会议室建设和会议室改造工程高质量如期完工。在深度融合发展演练、人大视察和专题片拍摄等重要活动期间,加班加点,修改解说词30多稿,现场演练40余次。在做好本职工作的同时,办公室人员协助做好检务督察工作,参与对各派驻XXX室工作完成情况专项督察活动,撰写检务督察总结、报告和工作信息等材料20篇;一名同志协助政工部门发布微博390余条,推送微信196条,参与司法警察执行看管、拘传、押解、护送等任务73次。全体人员严格遵章守纪,廉洁自律,没有发生任何违纪违法行为,有一名同志被评为优秀共产党员。我们深知,办公室取得的每一点进步和成绩都离不开院领导的关心,离不开全院干警的帮助,特别是在深度融合演练和专题片拍摄期间,全院干警给予了大力支持,在此表示衷心感谢。同时,由于我个人能力和水平有限,办公室工作中还存在着不少问题和不足。新的一年,我们将尽力、尽心、尽情工作,努力将工作提升到一个新水平,为XXX发展做出新的更大贡献。