院办公室2017年度工作总结

2017年，办公室在院领导的关心和帮助下，在各科室的支持和配合下，在全室人员的协作努力下，充分发挥了人事、财务、公文运转、档案管理、宣传、保密、后勤等综合作用，为全院各项工作正常运转提供了及时有效的服务和保障，较圆满地完成各项工作任务，收到一定工作成效。为2018年工作奠定了良好基础，创造了良好条件。为了总结经验、寻找差距，促进办公室各项工作再上新台阶，现将2017年办公室工作述职如下，不妥之处，敬请批评指正。

一、思想政治学习方面 

办公室认真组织并参加支部学习及“两学一做”学习教育活动，认真组织并参加我院学习宣传贯彻党的十九大精神各项活动，学习了党的十八届六中全会、十九大精神、系列精神、新党章等，积极参加院“大讲堂”学习活动，科室全年共组织15次会议，加强了沟通协调。全室人员政治意识、大局意识、责任意识、担当意识、协作意识进一步增强，思想水平和政治素质进一步提高。能够做到时刻牢记宗旨，坚持原则，谦虚做人，公道办事，热情服务，自觉遵守国家法律法规和单位的各项规章制度，服从组织安排，扎实做好本职工作。

二、人事劳资档案管理工作方面 

（一）人事工作。完成了本年度调入人员编制、工资、人事档案交接等相关调动手续。完成了人社厅人事人才综合系统的日常运行和维护工作，完善了系统中我院在职职工编制、工资、岗位设置、岗位聘用人员综合信息录入及维护工作。完成人事档案整理、归档等工作。收集、整理、起草院聘用人员岗位设置方案。完成了我院职工2017职称申报工作。完成机构编制本年检工作。协助区局人事处顺利开展质量监督工程系列职称评审工作。填报我院党员信息采集系统内容。

（二）劳资工作。每月月初完成全院职工本月各项工资变动情况后，提交财务室制作本月工资表，并审核工资表。保障每位职工当月工资准时准确发放。按时向区局人事处上报本年度在职职工薪级工资审批表，核算薪级工资晋升金额，并准时准确发放。核算本年度各项津补贴，包括2016年度未休假补贴、2017年度取暖补贴，并按照相关文件要求的发放时间和档次计入工资。完成了今年绩效工资的总量核定，并按照XXX院奖励性绩效工资分配方案的各项要求准时准确发放。 

四、医保社保工作方面 

按时按点完成了2017年度职工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的核定及缴费划账工作，使每名职工能够享受保险待遇，并向财务提供职工的个人扣款单，使各项保险缴纳费用跟财务的账目做到分毫不差。完成了我单位在职职工的医疗、工伤、生育保险的核定工作。完成了我单位在职职工养老保险准备期业务报送工作。完成了杨书颖主任的在职保健医疗保险待遇工作。完成了我院残疾人保险的核定工作。完成了我单位新增聘用人员医疗卡的部分办理工作。对于生育的女职工，及时准确计算产假，并将报销单据送到社保局，完成生育保险的报销。完成了邰立伟、郭京峰、武雁鸣的医疗本办理工作。

五、公文运转方面 

截至目前，本年度我院共发文115份（其中院发文93份，站发文4份，院党支部发文18份），院站共发函25份。给有关部门回复征求意见函共约20份，所有公文都做到了流转及时、督查到位、准确无误。目前共收文792份（去年721份）并及时进行了流转、落实和归档，无贻误事项。

六、会议督查工作方面 

截至目前，我院共召开院务会17次，院长办公会23次，全院职工参加的会议23次，每次会议都做到了清楚记录。共列督查本事项10项，已完成9项，对重要决策部署的落实起到很好的促进作用。

七、宣传工作方面 

（一）信息和要情。本年度截至目前，我院共编发工作信息158期，其中办公室人员撰写84期；编发每周要情45期150条，多条要情被区局采用。办公室认真修改和完善稿件，为院领导减轻改稿的负担。此外，办公室撰写的稿件《筑牢质量安全防线护航新型化工产业发展》在《人民画报》登载，稿件《腾飞的XXX院》在《内蒙古人大》登载，对宣传我院起到积极的作用。区局宣传处每月的政务信息情况通报中二级单位我院名次靠前。

（二）网站建设。截至2017年12月，更新内容共发布3085篇信息，其中工作动态149篇，质监动态115篇，内蒙古要闻165篇，国内要闻235篇，石化行业新闻565篇，其他栏目也在及时进行更新，并将上网材料汇编存档。及时完成每月一次的网站奖励工作。经过不断地完善院网站已将挂码信息文件等做删除处理，并进行反动和不良言论删除（如薄熙来等）共84篇。将易被攻击的主页、后台、数据库进行安全处理并升级，为石化院宣传窗口做最好的保障。

八、保密和政务公开工作方面 

为进一步规范和强化我院保密工作，配备了保密文件柜和手机屏蔽柜。年初，组织职工签订了保密承诺书。根据《XXX局关于开展保密宣传活动的通知》要求，认真组织开展了为期一个月的保密宣传活动，收到了良好宣传效果，按时报送了保密宣传月活动总结报告； 根据 《XXX局关于开展保密检查工作的通知》要求，结合我院实际工作，对照检查目录表，逐条开展自查，并按时报送了自查情况报告。按照自治区质监局关于政务公开的工作要求，及时协调有关科室应公开尽公开。近日，完成了我院2017年政务公开情况自查报告并及时上报区局。

九、党建和党风廉政建设方面 

（一）党建工作。制定印发了《XXX院2017年党建工作“五个一”全年计划》《XXX院中心组2017年学习安排》《XXX院2017年党建工作要点》《XXX院推进“两学一做”学习教育常态化制度化的实施方案》，并认真组织实施。组织开展了共产党员“两学一做”常态化、制度化承诺书活动、党员遵守政治纪律承诺书活动。上报了清理白酒消费的自查报告，通过了纪检组的检查。举办了道德大讲堂—政务礼仪讲座，邀请自治区质量技术监督培训中心主任卢娜为职工讲解了政务礼仪。协助院领导分别讲授了题为《弘扬奉献精神，做合格党员》《如何落实好“三会一课”制度》《党的纪律和政治纪律》的专题党课。年初组织召开院领导班子民主生活会和专题组织生活会。组织全院党员学习《关于认真贯彻重要指示广泛开展向黄大年同志学习活动的通知》《中共中央关于追授黄大年同志“全国优秀共产党员”称号的决定》《“7• 26”重要讲话精神学习资料汇编》《自治区直属机关党员干部负面行为清单》，俞正声在自治区成立70周年庆祝大会上的讲话等，并及时收集了有关学习体会。分层次多次组织学习《中共中央…关于开展质量提升行动的指导意见》，并及时收集副科以上干部、党员、高级职称以上人员撰写的学习体会。组织职工观看了电影《云曙碧》，接受红色教育。组织收看了庆祝建军90周年阅兵现场直播、电视专题片《将改革进行到底》、自治区成立70周年庆祝大会直播、中国共产党第十九次全国代表大会开幕会直播实况、保密文献纪录片《胜利之盾》等，认真组织讨论，及时上报了组织收看情况。组织职工参观了庆祝自治区成立70周年展览，激发工作热情。 

（二）党风廉政建设工作。按照院领导班子的部署，及时组织召开会议传达学习了2017年度全区质监工作暨党风廉政建设工作会议精神，并结合工作实际，研究提出了具体的学习贯彻意见。制定印发了《XXX院2017年党风廉政建设和反腐败工作要点》《XXX院集中整治“雁过拔毛”式腐败问题工作实施方案》，修订印发岗位廉政风险综合防控措施，并认真组织实施。安排院长与副院长及各科室负责人签订了《XXX院2017年落实党风廉政建设责任制和政风行风建设目标责任书》。认真牵头落实自治区党委巡视组反馈有关问题，及时报送整改方案、整改结果报告。区局巡视整改与人事工作督查调研综合工作组对我院进行督查调研时，认为我院落实巡视整改认真。

陪同党支部纪检委员赴随机抽取的服务对象（企业）就雁过拔毛式腐败问题进行了调研，切实促进队伍廉政建设。组织副科以上干部参加了区局组织的到XXX市第一监狱的警示教育活动，组织职工到XXX市第二监狱开展了反腐倡廉警示主题教育活动。组织召开了2017年政风行风监督员座谈会，收到良好效果。

（三）学习宣传贯彻十九大精神方面。在院领导的指导支持下，及时制定了我院学习宣传贯彻十九大精神方案，按计划认真落实确定的“九个一”活动，目前已完成5项活动，已安排2项活动，还有2项活动（请有关领导解读十九大、召开组织生活会）待开展。已组织开展过的活动有：院党支部书记专题辅导党的十九大报告、院党支部贯彻党的十九大精神主题党日活动、学习宣传贯彻党的十九大精神中心组学习研讨会、石化大讲堂暨学习贯彻党的十九大精神专题党课、质量提升征文活动。

（四）群团及精神文明工作。坚持“党建带动群建，群建服务党建”和“党建带团建”的基本思路，确保共青团组织真正成为党的坚强助手和后备军，增强党的事业的生机和活力。

完成了团支部换届选举活动。通过无记名投票、差额选举的办法，选举XXX5名同志为XXX院第二届团支部委员。组织团员青年参加了XXX局和XXX市赛罕区委宣传部、精神文明委员会联合举办的“我承诺我践行树形象迎大庆传承雷锋精神志愿者在行动” 暨赛罕区学雷锋主题活动月启动仪式。团支部承办开展了“我眼中的内蒙古”诵读比赛决赛。院团支部利用近一个月的时间向全院团青干部传达了《中国共产主义青年团基层组织“三会两制一课”实施细则（试行）》，进行了“学习讲话做合格共青团员”教育实践动员。组织青年团员参加了由XXX局组织的“青春喜迎十九大、不忘初心跟党走”团青主题实践活动暨趣味运动会。组织团员青年在内蒙古警官学校参加XXX直属机关工委组织开展的第二次心理调适活动。承办XXX局“不忘初心，砥砺前行”石化杯主题演讲比赛，并组织本单位职工参赛，获二等奖1名，三等奖2名，同时获优秀组织奖。开展知识竞赛笔试选拔，通过知识竞赛选拔，进一步激发了全院职工学习贯彻十九大精神和《质量提升行动指导意见》的热情和自觉性。组织职工参加了XXX系统学习贯彻党的十九大精神知识竞赛，获优秀组织奖。

5月4日， 我院团支部被XXX局授予 “先进团组织” 荣誉称号； 郭岩被授予 “优秀共青团干部”称号。在自治区直属机关精神文明建设工作推进会上，我院精神文明工作得到肯定，被自治区直属机关工委授予“自治区直属机关文明单位标兵”称号。

十、后勤与管理工作方面 

一是认真做好日常车辆的管理、维修、保险，做好司机的教育管理。做到了月月出车有记录，按时发放出车人员安全奖，按时给车辆进行保险，年检。车辆维修都添写维修审批单，用心协调车辆，保证各科室用车。按时给全院职工上人身意外保险。二是办公用品的日常管理，做到按需申请，按申请进货、发放、并有记录。三是及时给区局上报了车辆统计，房屋统计报表。四是努力搞好食堂管理、改善伙食，较去年有所进步。五是按时缴纳水、电、电话、网络费用，及时排除了水电暖、有关仪器设备的故障，更换了电话、网络服务商，提升了全院办公效率。六是认真做好节假日政务值班安排与管理工作，全年政务值班未出现差错。七是认真做好考勤统计，促进全院职工遵守纪律和规章制度。八是开展了石化大讲堂健康应急食品安全讲座。九是举办了2 次消防安全讲座，开展了一次灭火培训演练。十是开展了科室会议记录检查评比活动，促进了全院整体管理水平的提升。

十一、存在的不足 

成绩的取得离不开院领导的正确领导，也离不开各科室的大力协助配合和支持，我们在看到成绩的同时，也看到了本科室存在的问题：一是对其他科室有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。二是科室内部人员沟通协作方面有待改善加强，以便进一步释放活力，增强服务的有效性和及时性。