通 报
通报:给所有相关人员,和大家关系不大,知道就行,不需要干什么具体事。比如表彰奖励、惩罚某人,工作进展等。
通告:给管辖范围群体,会影响大家,但不需要大家做,知道就行。比如修路、市场休业、城市拆迁等。
通知:给下属和下级单位,内容具体实用,需要大家遵照执行。比如放假、开会、参加活动等。
这三个都有一个共同特点,就是告知的意思,不同之处在于范围大小、是否去做、是否具体。
一、概述
(一)概念
通报用于“表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况”。
(二)特征
1、典型性。应该具有典型,不能芝麻大点事就发通报。
2、教育性。不管是表扬还是批评,都应该让人有所启发,受到教育。
3、知照性。传递信息,扩大影响,人人都知道。
(三)分类
主要分为表扬、批评、情况通报三类。
二、写作
由标题和正文组成。
1、标题。①“发文机关+事由+文种”;②“事由+文种”;③“通报”,就俩字,或者“情况通报”。
2、正文。由四部分组成。
①情况原由。说明通报的事因,就是发生的时间、地点、人员、事件、结果等等。
②分析评价。往往用一二句话,给事情或人员定性,揭露问题的实质,点明意义所在,从中吸取那些经验教训,表明发文单位肯定或者否定,给人教育意义。
③决定事项。宣布对人员或者事情的奖励或者处分的决定。一般很短,说明即可。
④希望要求。号召人们向表彰的人物和事迹进行学习,或者要求大家从错误事实中吸取教训,引以为戒。
……关于…………的通报
…………:
……同志…………,在………………中………………。
该同志………………,特予通报表彰,决定给予…………。
希望全区…………。
发文机关(印)
…年…月…日
标题:发文机关+事由+文种
主送机关:
正文:
1、主要事迹
2、进行评价
3、具体决定
4、希望号召
发文机关:
成文日期:
|
关于2000年上半年公文处理情况的通报
…………: 2000年上半年,我市…………,努力压减公文,…………明显减少,质量有所提升。……………… 但是,仍有些单位………………。此外,有些单位………………。 为进一步减少不必要的公文,现将………………情况予以通报,希望各单位………………。
发文机关(印) …年…月…日 |
标题:事由+文种
主送机关: 正文: 1、基本情况 2、存在问题 3、具体要求
发文机关: 成文日期: |

