通 知
是机关使用频率最高、作用最大的文体,既可以自己使用,也可以和其他文体共同使用,最常见的就是转发其他文体,甚至它可以转发自己。
一、概述
(一)概念
属于告知公文,是下行文,可用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,还可自己成文,要求下级机关办理和需要周知执行的事项等等。
(二)分类
1、批转性通知。共有两种情况,一个是转发文件,一个是批转文件。转发文件:就是转发上级、平级、不相隶属机关的文件;批转文件:就是批转下级的文件,比如《…省人民政府关于批转市交通局关于实施全市道路交通综合整治工作方案的通知》。
2、事项性通知。一般是自己成文,不转发不批转,要求下级机关办理,或需要有关单位知道或执行的通知。
比如:①布置工作、安排活动;②解决工作中的问题,如《关于禁止滥发会议误餐费、交通费的通知》;③开会通知,包括会议名称、时间、地点、参加人、议程等等。
二、写作
一般包括“标题、主送机关、正文、落款”四个部分。但因为通知种类繁多,结构和写法可能稍有不同。
(一)批转性公文(批转别人的文件)
1、标题:发文机关+转发或批转+被转文件标题+通知。
这里注意:①如果是上级、平级、不相隶属机关的文件,用转发;如果是下级机关文件,用批转。②当涉及多层转发时,比如县里转发省市转发国家的文件,就不用写好几个转发,直接写《…县关于转发+国家文件名+通知》,也就是直接转发始发文机关文件,中间其他的机关的“通知”一律去掉,不能出现“…的通知的通知的通知”的情况。
2、正文:表明发文机关的态度,提出贯彻执行的要求,然后结尾一般用“现转发给你们,请认真贯彻执行”。有的时候可能就一两句话,有的时候可能就详细一些,看具体要求。
3、后附批转的公文,需要另起一页。
……省关于转发《…………》的通知
…………:
根据………………,为了……………………,经…………,现将《…………》转发给你们,请认真贯彻执行。
附:******
发文机关+印章
…年…月…日
《…………》
正文略。
标题:发文机关+转发文件+文种
主送机关:
正文:
1、原由依据
2、转发文件
3、批语:态度、意义、要求
发文机关印:
发文日期:
附:转发文件
(二)事项性通知(自己单独发的)
1、标题:①“发文机关+事由+文种”;②“事由+文种”;③“通知”,就两字。
2、正文:“原由+事项+要求”。①原由,说明依据、目的和意义;②事项,一般包括目的、要求、措施、办法等;③要求,就如何完成任务提出要求,加强领导等。
关于…………的通知
…………:
按照………………………………,为了……………………,依据…………有关规定,现通知如下:
一、…………。
二、……………………。
………………。
发文机关印章
…年…月…日
标题:事由+文种
主送机关:
正文:
1、原由,依据、目的、意义等。
2、具体事项
3、要求
发文机关(印章):
成文日期:
(三)会议通知
包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、议程,最后是具体要求。
各地写法不一样,找个范文,照着填空就行了。
例:
中共百色市委政法委员会党支部
关于召开主题教育动员会议的通知
支部全体党员:
根据工作安排,委机关党支部决定召开“守初心、持恒心、强信心”专题会议,具体安排如下:
一、时间:2019年9月20日上午午10:00-11:30
二、地点:委机关308会议室
三、参会人员:委机关全体党员干部
四、会议内容:
(一)……同志作重要讲话;
(二)班子成员依次发言。
四、有关要求:
1.参会全体党员干部请佩戴党徽。
2.参会人员请于9月20日上午09:45前入场签到,原则上不能请假,确因特殊情况不能参会者,必须严格履行请假手续。
3.会议期间,请将通讯工具关闭或调至静音状态,并保持会场秩序。
中共百色市委政法委员会支部委员会
2019年9月19日
(四)任免通知
例:
XXX市XXX关于XXXX等
同志职务任免的通知
XXXX:
经XXXXXXXX会议决定,任命:
XXX为XXX校长,免去XXX职务。
XXXXXXXXXXXXXXXX。
发文机关印
XXX年XXX月XXX日
这是最简单的通知,写明任免的根据“会议决定”,任免人员的姓名、职务,有的还写明任期和待遇。
通知范文:
关于建立XX县城市社区协商共治议事机制的通知
XX街道党工委:
为深入学习贯彻……精神,进一步强化基层党建引领基层治理,……结合我县实际,现就建立XX县城市社区协商共治议事机制提出要求如下。
一、目标要求
坚持以……,加快形成…………,让广大居民群众更有获得感、幸福感。
二、主要内容
(一)召开方式
(二)参加人员
(三)工作任务
三、有关要求
…………
中共XX县委组织部
2020年5月8日
