函
这个文种用的比较多,多用于平行文,极特殊情况用于上行文和下行文。
一、概述
(一)概念
不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批的文种。
一般都是就某些事进行沟通协调,需要对方配合。
(二)特性
使用较多。平行文、上行文、下行文都能使用,最常见的是平行文。
(三)与请示的区别
请示是上下级之间,函是平级和上下级都可以,事项也比请示更广。
二、分类
分类方法有很多,主要有商量洽谈用的“商洽函”、通知用的“告知函”、答复用的“答复函”“批复函”,这些都是公函,此外还有办理一般事项更为便捷的便函。
函模板1(征求意见沟通协调事项类函)
关于征求《□□□□□□□□□□
(征求意见稿)》意见的函
各□□□□□□:
为贯彻落实□□□□□□□□□□□,□□□□□□□□,根据《□□□□□□□□□□□□》等文件精神,我□□□□□组织起草了《□□□□□□□□□□□□(征求意见稿)》。现送你厅/你局/贵单位/你单位征求意见,请于□□□□年□□月□□日前将意见建议以正式文件形式反馈我单位。
联系人:□□□ 电话:□□□□□□□
传真:□□□□□
附件:□□□□□□□□□□(征求意见稿)
□□□□(部门、单位名称)
□□□□年□□月□□日
附件:修改意见类复函
□□□□□□(部门、单位名称)
关于对《□□□□□□□(征求意见稿)》的复函
□□□□□□:
你厅/你局/贵单位/你单位《□□□□□□□□□□□□(征求意见稿)》已收悉。经认真研究,我□□□□□□提出如下。
一、建议将第□□□页第□□段第□□行/第□□条第□□点修改为“□□□□□□□”。修改理由:□□□□□□□□□□。
二、……
……
特此复函/函复。( 注:结尾语)
单位盖章
□□□□年□□月□□日
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函模板2(邀请函)
邀 请 函(个人)
尊敬的□□□先生(女士)/□□□:
□□月□□日至□□日,我□□□□□□将举行□□□□□活动,特邀请□□□□□□(注:被邀请人或者单位名称)前来参加。贵□□□□(被邀请人或者单位名称)□□□□□□、作风优良,受到广大群众的喜爱,享有很高的声誉。这次活动我们安排□□□□□□等,对于营造□□□□□氛围,提高□□□□□□,丰富□□□□□□□□□生活具有重要意义。如蒙同意近期我们将就□□□□□□等细节进行商谈。
以上请予支持并盼函复。
□□□□□
□□□□年□□月□□日
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关于学习交流考察的函
***省**联社:
我省**市信用社行管办、山市联社一行7人,拟近日赴你省等地考察学习农村信用社开展货币市场业务的先进经验。现将有关情况传真贵办,望接待为谢。
一、考察学习内容:货币市场交易管理办法;货币市场拆借业务操作规程;交易员岗位职责;了解如何防范交易风险,保障资金安全;如何选择债券,债券结算业务中采用哪种结算方式最佳;拆入、借出资金如何确定最佳利率等。
二、日程安排:考察组于8月19日到杭州(—杭州8626航班,21:05起飞,预计22:20到达),拟在杭州参观一至两天,然后赴考察学习,具体行程考察组抵达后再衔接。
三、考察组人员名单:
……,男,xx市信用社行管办副主任
……,男,xx市信用社行管办计财科科长
……,男,xx市信用社行管办计财科干部
……,女,山市联社主任
……,男,山市联社计财科副科长
……,女,山市联社网上拆借中心交易员
……,男,山市联社网上拆借中心交易员
妥否,请函复。
***省**市***信用社
***年***月***日

