1. 题目:群众反映你单位服务窗口存在工作人员态度生硬、办理业务流程繁琐的问题,领导让你负责整改,你会怎么做?
参考答案:
群众满意度是衡量服务窗口工作的核心标准,及时整改态度和流程问题,能有效修复群众信任、提升单位形象。我会从以下几方面推进整改:
第一,全面调研摸底。通过调取窗口监控、梳理群众投诉记录、发放匿名调查问卷、现场走访办事群众等方式,明确态度生硬的具体人员、场景以及流程繁琐的关键环节,形成问题清单。
第二,开展专项培训。针对态度问题,组织“服务礼仪规范”专题培训,邀请专业讲师讲解沟通技巧、情绪管理方法,并结合负面案例进行情景模拟演练;针对业务能力,聚焦繁琐流程开展实操培训,确保工作人员熟练掌握简化后的流程和操作规范。
第三,优化业务流程。联合业务科室对现有流程进行全面梳理,取消不必要的证明材料、合并重复环节,推行“一窗受理、集成服务”模式;同时升级线上服务平台,实现高频业务“网上办、掌上办”,减少群众线下跑动次数。
第四,健全监督考核机制。在窗口设置“服务评价器”,接受群众实时评价;成立内部监督小组,定期开展明察暗访;将群众评价、业务办理效率等纳入绩效考核,与绩效工资、评优评先直接挂钩,倒逼服务质量提升。
第五,做好整改反馈。整改完成后,通过单位官网、公众号等渠道向社会公示整改措施及成效,主动邀请群众监督;对之前投诉的群众进行一对一回访,了解其对整改结果的满意度,形成整改闭环。
2. 题目:单位要组织一次“优化营商环境”政策解读会,面向辖区内中小企业负责人,领导让你负责组织,你会如何开展?
参考答案:
开展“优化营商环境”政策解读会,能帮助中小企业精准把握政策红利、降低经营成本,助力辖区经济高质量发展。我会按以下步骤组织:
第一,精准调研需求。通过电话访谈、线上问卷等方式,向辖区内不同行业、规模的中小企业负责人了解其最关心的政策领域,如税收减免、融资支持、审批简化等,同时收集他们在政策理解、落地过程中遇到的困惑,确保解读内容更具针对性。
第二,精心筹备内容。根据调研结果,邀请税务、金融、政务服务等部门的业务骨干作为解读嘉宾,围绕企业关心的政策要点编写解读材料,加入案例分析、数据对比等内容,增强可读性和易懂性;制作政策汇编手册和PPT课件,提前发送给参会企业以便预习。
第三,全面宣传动员。通过辖区中小企业协会、政务服务群、短信通知等渠道,发布解读会的时间、地点、参会嘉宾及核心内容,注明报名方式和截止时间;对重点企业进行上门或电话邀请,确保参会覆盖面。
第四,有序组织实施。解读会当天,先由主持人介绍会议目的、流程及嘉宾;随后嘉宾分模块进行政策解读,每个模块结束后设置“互动问答”环节,现场解答企业疑问;安排专人负责现场签到、材料发放、拍照录像及后勤保障工作,确保会议有序进行。
第五,强化后续服务。会后将解读材料、嘉宾课件、会议录像上传至单位官网和企业服务群,方便未参会企业学习;建立“政策服务专员”制度,对企业后续提出的政策咨询进行一对一解答,推动政策落地见效。
3. 题目:你所在的社区老年人较多,很多老人反映“买菜难、买菜贵”,社区领导让你负责解决这个问题,你会提出哪些措施?
参考答案:
解决老年人“买菜难、买菜贵”问题,是保障老年人基本生活需求、提升社区养老服务质量的关键举措。我会提出以下解决措施:
第一,引入便民菜点。与辖区周边大型农贸市场、生鲜超市合作,在社区内闲置空间设立“便民蔬菜直销点”,要求商家提供新鲜、平价的蔬菜,明确售价不高于市场均价的10%;同时签订服务协议,规范食材质量和服务时间,方便老年人就近采购。
第二,开展“农社对接”服务。主动联系周边村镇的种植户,建立“直供合作”关系,跳过中间批发商环节,让新鲜蔬菜直接进入社区;定期组织“农民进社区”展销活动,让老年人以批发价购买蔬菜,既降低价格又保证新鲜度。
第三,推出代购配送服务。针对行动不便的独居老人,组建由社区工作人员、志愿者组成的代购团队,通过电话、微信群等方式收集老人的买菜需求,统一采购后送货上门,对于困难老人可减免配送费。
第四,优化周边买菜环境。协调城管、市场监管等部门,规范社区周边流动菜贩的经营秩序,划定专门经营区域,要求其明码标价、保证质量;同时推动周边农贸市场升级改造,增设老年人绿色通道、休息区等便民设施。
第五,建立反馈机制。在社区公告栏、微信群公布服务热线,及时收集老年人对菜点价格、质量、服务的意见和建议;每周对菜点食材进行抽样检查,对违规商家进行约谈或终止合作,确保服务质量持续提升。
4. 题目:单位推行“无纸化办公”,但部分老同事习惯纸质办公,不配合使用线上办公系统,导致工作效率受影响,你作为年轻同事,会如何协调此事?
参考答案:
推行“无纸化办公”是节约行政成本、提升工作效率的重要举措,老同事的配合是政策落地的关键。我会以尊重为前提,通过耐心引导推动问题解决:
第一,主动沟通了解顾虑。利用工作间隙或休息时间,以请教的口吻与不配合的老同事交流,了解他们不使用线上系统的具体原因,是操作不熟练、担心数据安全,还是觉得纸质文件更直观、便于存档,做到精准掌握需求。
第二,开展针对性培训。针对操作不熟练的问题,联合单位技术部门制作简易版操作手册,标注关键步骤和常见问题解决方法;利用下班后的时间组织“一对一”或“小组式”培训,手把手教老同事使用线上系统,结合实际工作场景进行演示,如文件上传、审批流程等。
第三,消除数据安全顾虑。向老同事详细介绍线上办公系统的安全保障措施,如数据加密、权限设置、定期备份等,展示系统上线以来的安全运行记录;同时说明纸质文件易丢失、易损坏的弊端,对比凸显线上办公的优势。
第四,建立“传帮带”帮扶机制。主动承担起帮扶责任,同时建议领导推行“年轻同事带老同事”的结对帮扶制度,每位年轻同事对接1-2名老同事,日常工作中随时解答疑问、提供协助;对于积极尝试使用线上系统的老同事,及时给予肯定和表扬,增强其使用信心。
第五,逐步过渡完善。初期采取“纸质+线上”并行的方式,给老同事适应时间;随着大家操作熟练度的提升,逐步减少纸质文件的使用范围,如先从通知发布、文件传阅等非核心业务推行无纸化,再逐步覆盖审批、存档等核心业务,确保平稳过渡。
5. 题目:群众通过政务服务热线投诉,称其提交的营业执照办理申请已经过去10个工作日仍未办结,远超承诺的5个工作日,领导让你负责核查处理,你会怎么做?
参考答案:
及时处理群众对业务办理超时的投诉,是维护政务服务公信力、保障群众合法权益的重要举措。我会按以下步骤核查处理:
第一,快速对接群众。立即通过电话联系投诉群众,首先诚恳道歉,说明单位已高度重视其投诉问题,正在全面核查;随后详细了解其申请提交时间、提交方式、受理回执编号及经办人等信息,做好记录并承诺在1个工作日内反馈核查结果。
第二,全面核查情况。根据群众提供的信息,通过政务服务系统查询其申请办理进度,查看是否存在材料缺失、审批流程卡顿等问题;同时与负责营业执照办理的工作人员沟通,了解超时未办结的具体原因,如是否因材料审核有争议、系统故障,还是工作人员疏忽遗漏等,形成核查报告。
第三,分类解决问题。若因材料缺失未及时通知群众,立即安排工作人员一次性告知群众需补充的材料,协助其线上补充后加急审核办理;若因系统故障导致流程停滞,协调技术部门紧急修复,同时启动人工审批通道,确保尽快办结;若因工作人员疏忽,对相关人员进行批评教育,并督促其立即办理。办理完成后,第一时间将结果告知群众,再次道歉并送上营业执照(可选择邮寄或上门送达)。
第四,健全长效机制。针对核查中发现的问题,建议领导优化业务办理流程,在系统中设置“超时提醒”功能,当业务即将超时或已超时时自动预警;组织工作人员开展业务培训,强化责任意识和效率意识;同时完善群众投诉处理流程,确保投诉问题“接诉即办、办后必复”。
第五,反馈总结上报。将处理结果及整改建议形成书面报告上报领导,同时对此次投诉处理过程进行总结,避免类似问题再次发生。
6. 题目:为提升单位工作人员的消防安全意识和应急处置能力,领导让你组织一次消防安全培训及演练活动,你会如何策划?
参考答案:
开展消防安全培训及演练,能有效提升工作人员的安全防范意识和应急避险能力,筑牢单位安全防线。我会从以下方面策划实施:
第一,精准制定方案。结合单位实际情况,查阅消防安全相关法规标准,确定培训演练的时间、地点、参与人员及核心内容;邀请辖区消防救援大队的教官作为指导专家,与其沟通确定培训课件、演练流程及安全注意事项,形成详细的活动方案上报领导审批。
第二,全面宣传动员。通过单位内部OA系统、公告栏、微信群等渠道,发布活动通知,明确培训演练的时间、地点、目的及要求,强调全员参与的重要性;对因工作无法参与的人员,安排后续补训,确保覆盖无死角。
第三,扎实开展培训。培训环节采用“理论讲解+案例分析+实操演示”的模式:首先由消防教官讲解消防安全基础知识,如火灾成因、隐患排查方法、灭火器和消防栓的使用原理等;随后结合近期典型火灾案例,分析事故原因及教训;最后由教官现场演示灭火器、消防栓的操作步骤,组织工作人员逐一实操练习,确保人人掌握基本灭火技能。
第四,有序组织演练。演练前,划分指挥组、疏散组、灭火组、医疗组等专项小组,明确各组职责和分工;在单位办公区域设置模拟火灾场景(如使用烟雾发生器),提前在疏散通道设置指引标识。演练时,由指挥组发出火灾警报,疏散组引导工作人员用湿毛巾捂住口鼻、弯腰低姿沿安全通道有序撤离至指定集合点;灭火组使用灭火器、消防栓对模拟火源进行扑救;医疗组对“受伤人员”进行简单包扎救治。演练结束后,由消防教官对演练过程进行点评,指出存在的问题及改进方向。
第五,巩固活动成效。活动结束后,收集工作人员的反馈意见,总结活动经验;将培训课件、演练视频、消防安全手册等资料上传至单位内部平台,方便大家后续学习;建议领导建立消防安全长效机制,定期开展隐患排查和应急演练,确保单位消防安全常态化。
7. 题目:你所在的科室接到一项紧急任务,需要在3天内完成一份辖区民生状况调研并形成报告,科室人员有限且部分同事还有其他工作,你作为科室骨干,会如何协调推进?
参考答案:
按时高质量完成民生状况调研报告,能为上级决策提供精准依据,切实解决群众关切问题。面对时间紧、任务重、人员有限的情况,我会通过科学分工、高效协作推进工作:
第一,快速梳理任务,明确核心目标。立即与科室领导沟通,明确调研的核心内容(如就业、教育、医疗、养老等)、调研范围及报告的重点要求;结合3天时间节点,倒排工作进度,将任务拆解为“方案制定、数据收集、分析汇总、报告撰写”四个阶段,明确每个阶段的完成时间和核心产出。
第二,优化人员分工,发挥各自优势。根据科室同事的工作特长和现有任务量,进行合理分工:让擅长数据分析的同事负责设计调研问卷、整理数据;让沟通能力强的同事负责实地走访社区、访谈群众;让文字功底扎实的同事负责后期报告撰写;我负责统筹协调、进度把控及疑难问题解决,同时承担部分走访任务,确保人人有事做、事事有人管。
第三,创新调研方式,提高工作效率。为节省时间,采用“线上+线下”结合的调研方式:线上通过政务服务平台、社区微信群发放电子问卷,扩大调研覆盖面;线下选取不同类型的社区(如老旧小区、新建小区)进行重点走访,访谈不同年龄段、职业的群众,确保调研数据的代表性。同时,对接民政、人社、教育等部门,申请共享相关民生数据,减少重复调研。
第四,强化实时沟通,及时解决问题。建立工作微信群,每天早晚各召开一次简短的进度碰头会,通报各环节进展情况,收集遇到的问题并共同解决;对调研中发现的重要民生问题,及时记录并与相关部门初步沟通,为报告撰写积累素材。
第五,严把报告质量,按时提交成果。数据收集完成后,组织团队集中进行数据清洗和分析,提炼核心问题和典型案例;报告撰写完成后,由科室领导和骨干同事共同审核修改,确保报告内容真实、数据准确、建议可行,在规定时间内提交上级部门。
8. 题目:有群众到服务窗口办理业务时,发现自己的材料不符合要求,情绪激动地指责工作人员没有提前说清楚,现场引起不少群众围观,你作为现场负责人,会如何处理?
参考答案:
妥善处理群众的情绪和业务办理问题,是维护窗口秩序、提升服务质量的关键。我会按照“先稳情绪、再解问题、后整流程”的思路处理:
第一,快速安抚情绪,疏散围观群众。立即上前向情绪激动的群众表明身份,诚恳道歉并表示会全力解决其问题;同时安排工作人员引导围观群众到等候区休息,向大家说明情况,避免现场秩序混乱,确保其他群众正常办理业务。
第二,耐心了解情况,精准解决问题。将该群众带到接待室,倒上热水,待其情绪平复后,详细了解其要办理的业务类型及携带的材料情况;对照业务办理清单,逐一指出材料不符合要求的具体之处,并向其解释相关政策规定。若材料缺失但可通过线上查询或内部协查获取(如户籍信息、社保记录等),立即协调相关科室协助调取,无需群众往返奔波;若确需补充纸质材料,一次性清晰告知需补充的材料名称、获取方式及份数,并提供书面清单,同时告知可通过线上渠道提交补充材料,减少其跑腿次数。
第三,诚恳道歉反思,争取群众谅解。向群众说明窗口工作人员可能存在政策讲解不细致、提醒不到位的问题,再次表达歉意;对其提出的意见表示感谢,说明单位会以此为契机优化服务流程,避免类似问题再次发生,争取群众的理解和认可。
第四,优化服务流程,强化人员培训。事后组织窗口工作人员召开专题会议,通报此次事件,强调服务沟通的重要性;在窗口显眼位置张贴业务办理材料清单和流程图,同时通过单位官网、公众号等渠道提前公示;组织开展业务培训,提升工作人员的政策解读能力和服务意识,要求工作人员在群众办理业务前主动、全面告知材料要求和办理流程。
第五,总结上报情况。将事件处理过程及整改措施形成书面报告上报领导,为后续服务优化提供参考。
9. 题目:单位要开展“我为群众办实事”实践活动,领导让你负责策划具体实施方案,你会如何设计?
参考答案:
开展“我为群众办实事”实践活动,是践行以人民为中心发展思想的具体体现,能切实解决群众“急难愁盼”问题。我会从以下方面设计实施方案:
第一,精准摸排需求。通过三种方式收集群众需求:一是开展“群众需求大调研”,组织工作人员深入社区、企业、田间地头,与群众面对面交流,了解其在政务服务、民生保障、环境治理等方面的实际困难;二是梳理政务服务热线、信访投诉等平台的高频问题,分析群众反映集中的痛点难点;三是对接社区、村委会等基层组织,获取辖区内困难群众(如独居老人、残疾人、困境儿童等)的详细信息,建立需求清单。
第二,明确活动目标及原则。以“解决群众实际困难、提升群众满意度”为核心目标,确立“问题导向、因地制宜、务求实效、群众参与”的原则,避免形式主义,确保活动真正惠及群众。
第三,设计重点活动内容。结合需求清单,设计三大类活动:一是“政务服务提质行动”,推行“延时服务”“预约服务”,为老年人、残疾人等特殊群体开通绿色通道,开展“政务服务进社区”活动,现场办理高频业务;二是“民生关爱暖心行动”,组织志愿者对困难群众进行结对帮扶,如为独居老人提供上门理发、健康体检服务,为困境儿童捐赠学习用品,协助残疾人办理相关补贴;三是“环境整治提升行动”,联合社区开展垃圾分类宣传、楼道清理、公共区域绿化维护等活动,改善群众居住环境。
第四,细化实施步骤。将活动分为三个阶段:一是动员部署阶段(1周),召开动员大会,明确各科室职责分工,公布活动方案;二是集中实施阶段(2个月),各科室按分工推进各项活动,定期上报进展;三是总结提升阶段(1周),收集群众反馈,总结活动经验,建立长效帮扶机制。
第五,健全保障措施。成立活动领导小组,由领导牵头统筹协调;建立“销号管理”制度,对群众需求清单逐一销号,确保问题解决到位;加强宣传引导,通过单位官网、公众号、社区公告栏等渠道宣传活动进展及成效,邀请群众监督评价;将活动参与情况纳入工作人员绩效考核,激发参与积极性。
10. 题目:你发现单位内部存在“文山会海”现象,很多工作人员花费大量时间撰写文件、参加会议,导致实际业务工作推进缓慢,你会向领导提出哪些建议?
参考答案:
“文山会海”会严重占用工作人员的有效工作时间,降低行政效率,影响服务质量。我会结合单位实际,向领导提出以下针对性建议:
第一,精简文件数量,提高文件质量。建议制定《公文办理规范》,明确文件印发的标准和范围,可发可不发的文件一律不发,能合并印发的文件绝不单独印发;推行“短文制”,要求请示、报告等文件字数控制在规定范围,避免冗长空洞;建立文件审核机制,由办公室对文件的必要性、规范性进行审核,确保印发的文件精准实用。
第二,严控会议规模,优化会议形式。制定《会议管理办法》,明确会议审批流程,严格控制会议数量和时长,提倡开短会、开小会,无实质内容的会议一律取消;推行“无会周”“无会日”制度,集中时间推进业务工作;对于跨部门、跨区域的会议,优先采用视频会议、线上会议的形式,减少参会人员往返时间;会议前做好充分准备,明确会议主题和议程,避免议而不决。
第三,推行“文会融合”,减少重复工作。对于必须召开的会议,可将会议材料与文件整合,避免会后重复印发文件;对于重要文件,可通过“文件解读会”的形式集中讲解,既传递信息又解答疑问,减少单独学习文件的时间。
第四,强化监督考核,树立实干导向。将文件、会议精简情况纳入各科室绩效考核,对超额发文、违规开会的科室进行提醒整改;同时调整考核权重,加大对实际业务完成质量、群众满意度等实干指标的考核力度,引导工作人员将精力集中到办实事、抓落实上。
第五,借助数字化手段提升效率。建议升级单位线上办公系统,开发文件线上流转、会议线上签到、任务线上督办等功能,实现文件审批、会议通知等流程的数字化,减少纸质文件和线下会议的依赖,提升工作效率。
11. 题目:辖区内某老旧小区因无物业管理,出现垃圾堆积、停车位混乱、设施损坏等问题,居民意见很大,街道领导让你负责协调解决,你会怎么做?
参考答案:
解决老旧小区无物业导致的问题,是改善居民居住环境、提升幸福感的重要民生工程。我会按照“调研摸底—多方联动—长效治理”的思路推进:
第一,深入调研,摸清底数。组织工作人员深入小区,通过实地查看、走访居民、召开座谈会等方式,详细了解垃圾堆积的具体位置和数量、停车位供需情况、损坏设施的类型(如路灯、健身器材、下水道等)及居民的核心诉求,同时了解小区的产权性质、居民收入水平等基本情况,形成问题清单和需求报告。
第二,紧急处置,缓解矛盾。针对垃圾堆积问题,立即协调环卫部门安排车辆进行集中清理,并在小区内设置临时垃圾桶,建立临时垃圾清运机制;针对停车位混乱问题,联合社区工作人员和居民代表划定临时停车区域,明确停车规则;针对损坏的公共设施,对影响安全的(如路灯、下水道堵塞)优先安排维修资金进行抢修,保障居民基本生活。
第三,多方联动,解决根本。一是推动成立业主委员会,指导居民按照法定程序选举业主代表,组建业委会,代表居民参与小区管理;二是引入物业公司,由业委会牵头,通过公开招标的方式选择信誉好、收费合理的物业公司,签订服务协议,明确服务内容、收费标准及双方权利义务;对于部分居民缴费困难的情况,协调街道、社区给予适当补贴,或引导物业公司提供差异化服务。三是争取资源支持,对接住建、民政等部门,申请老旧小区改造专项资金,对小区的基础设施进行全面升级改造,从根本上改善居住环境。
第四,建立长效管理机制。指导业委会建立“居民议事会”制度,定期收集居民意见,监督物业公司服务质量;物业公司每月向业委会和居民公示服务情况及收费使用情况,确保公开透明;街道、社区定期对小区管理情况进行检查,协调解决业委会与物业公司之间的矛盾,形成“居民自治、物业服务、政府监管”的长效治理模式。
第五,反馈沟通,争取支持。在工作推进过程中,及时向居民通报进展情况,争取居民的理解和配合;工作完成后,组织居民满意度测评,根据反馈意见进一步优化管理方案。
12. 题目:单位要组织一次“红色教育”主题党日活动,计划前往革命圣地参观学习,领导让你负责组织,你会如何开展?
参考答案:
开展“红色教育”主题党日活动,能引导党员干部传承红色基因、坚定理想信念,提升党组织的凝聚力和战斗力。我会从以下方面组织:
第一,精心策划活动方案。结合单位党建工作重点,选择具有代表性的革命圣地(如延安、西柏坡、井冈山等)作为参观学习地点;与革命圣地的纪念馆、党史教育基地提前对接,确定参观时间、讲解服务、学习内容等;根据参与人数制定交通、住宿、餐饮等后勤保障方案,同时做好预算编制,形成详细方案上报领导审批。
第二,全面动员部署。通过单位党组织内部会议、微信群等渠道,发布活动通知,明确活动主题、时间、地点、参与人员及纪律要求,强调活动的教育意义;对参与人员进行分组,推选组长负责本组人员的组织协调和安全管理;收集参与人员的身体状况信息,为年老体弱的党员准备必要的药品。
第三,丰富活动内容。采用“参观学习+互动体验+交流研讨”的模式开展活动:一是实地参观革命纪念馆、旧址等,由专业讲解员讲解革命历史、英雄事迹,通过实物、图片、影像等资料让党员干部直观感受革命历程;二是组织互动体验活动,如重温入党誓词、演唱红色歌曲、诵读革命家书等,增强活动的感染力;三是开展专题研讨,围绕“传承红色精神、践行初心使命”主题,组织党员干部结合自身工作实际分享学习心得,深化教育效果。
第四,强化安全保障。出发前对交通车辆进行安全检查,安排专人负责全程安全管理;向参与人员发放安全须知,提醒注意人身、财产安全;关注天气变化,提前做好防晒、防雨等准备;配备急救箱和常用药品,应对突发健康问题。
第五,巩固教育成效。活动结束后,收集党员干部的学习心得,选取优秀心得在单位党建专栏展示;将活动照片、视频等素材制作成宣传短片,通过单位官网、公众号等渠道宣传,扩大教育影响;建议领导建立红色教育长效机制,定期组织类似活动,推动红色精神融入日常工作。
13. 题目:有群众反映,你单位发布的一项惠民政策宣传不到位,很多符合条件的群众不知道该政策,导致无法享受福利,领导让你负责整改,你会怎么做?
参考答案:
惠民政策的宣传到位是政策落地见效的前提,及时整改宣传问题,能让更多群众享受政策红利,增强群众的获得感。我会按以下步骤整改:
第一,全面排查宣传短板。通过线上问卷、线下走访、电话调研等方式,了解群众未知晓政策的原因,是宣传渠道单一、宣传内容晦涩,还是宣传时间较短等;同时梳理之前的宣传方案,排查宣传渠道、内容、频次等方面存在的问题,形成问题清单。
第二,制定精准宣传方案。结合排查结果,针对不同群体设计差异化宣传方式:对于老年人、低收入群体等线下活动较多的群体,通过社区公告栏、宣传手册、入户讲解、社区宣讲会等方式宣传;对于年轻人、上班族等线上活跃群体,通过单位官网、公众号、短视频平台、政务服务APP等渠道推送政策解读;对于企业职工、在校学生等特定群体,联合企业、学校等单位开展专场宣传活动。宣传内容采用“政策要点+案例解读+申请流程”的形式,用通俗易懂的语言和直观的案例让群众快速理解。
第三,开展集中宣传行动。组织工作人员、志愿者开展“政策宣传进社区、进企业、进校园、进乡村”集中宣传周活动,现场发放宣传材料、解答群众疑问,为符合条件的群众提供申请指导;在政务服务窗口设置政策咨询岗,安排专人负责政策讲解和申请协助;通过本地电视台、报纸等传统媒体发布政策公告,扩大宣传覆盖面。
第四,延长政策申请期限。考虑到部分群众因未知晓政策而错过申请时间,向领导建议适当延长政策申请期限,并通过各宣传渠道明确告知延长后的时间节点,确保符合条件的群众有充足时间申请。
第五,健全宣传长效机制。建议领导建立政策宣传审核制度,新政策出台前,由宣传部门、业务科室共同制定宣传方案,明确宣传渠道、内容及责任分工;建立宣传效果评估机制,通过问卷调查、群众咨询量等指标评估宣传成效,及时调整宣传策略;将政策宣传纳入工作人员的培训内容,提升宣传能力和水平。
第六,反馈整改成效。整改完成后,向领导提交整改报告,包括整改措施、成效及长效机制建议;同时通过宣传渠道向群众公示整改情况,接受群众监督。
14. 题目:单位要对现有政务服务大厅进行升级改造,以提升服务效率和群众体验,领导让你负责前期调研工作,你会如何开展?
参考答案:
做好政务服务大厅升级改造前期调研,能为改造方案提供精准依据,确保改造后真正满足群众和工作人员的需求。我会从以下方面开展调研:
第一,明确调研目标及内容。围绕“提升服务效率、优化群众体验”的核心目标,确定调研内容:一是群众对现有大厅的满意度,如排队时间、窗口设置、便民设施等;二是工作人员在工作中遇到的问题,如窗口布局不合理、设备老化、流程繁琐等;三是先进地区政务服务大厅的改造经验,如智能化设备应用、区域划分、服务模式等;四是大厅的硬件条件,如场地面积、承重能力、电路布局等,为改造施工提供数据支持。
第二,设计多元调研方式。采用“多方参与、线上线下结合”的调研方式:一是群众调研,通过现场发放调查问卷、随机访谈办事群众、线上开设意见征集专栏等方式,收集群众的意见和建议;二是内部调研,组织大厅工作人员召开座谈会,了解其对窗口布局、设备配置、流程优化的需求,同时发放问卷收集书面意见;三是实地考察,选取3-5个政务服务大厅升级改造效果较好的地区进行实地考察,学习其智能化设备应用、区域功能划分等经验;四是专家咨询,邀请政务服务领域的专家、设计师对大厅改造的可行性、科学性进行指导。
第三,有序推进调研实施。制定调研时间表,明确各阶段任务及完成时间:第一周完成调研方案制定和问卷设计;第二至三周开展群众和内部调研、实地考察;第四周进行专家咨询和数据整理。调研过程中安排专人负责问卷发放回收、访谈记录、资料收集等工作,确保调研数据真实有效。
第四,深入分析调研数据。对收集到的问卷、访谈记录、考察资料等进行分类整理,运用数据统计软件对群众满意度、问题发生率等数据进行量化分析,梳理出群众和工作人员反映最集中的问题(如排队时间长、自助设备不足、缺乏休息区等),结合先进经验和专家建议,提出针对性的改造方向,如增设智能化自助设备、优化窗口布局、设置特色服务区域等。
第五,形成调研报告。将调研过程、数据分析结果、改造建议等内容形成详细的调研报告,附调研数据、考察照片、专家意见等附件,上报领导供决策参考。
15. 题目:你和同事共同负责一项工作,在工作推进过程中,同事因个人原因频繁请假,导致工作进度滞后,你会如何处理?
参考答案:
确保工作按时完成是团队的共同责任,面对同事频繁请假导致进度滞后的情况,我会以沟通为前提、以解决问题为目标,妥善处理:
第一,主动关心沟通。利用休息时间与同事私下交流,首先表达关心,询问其个人原因是否严重,是否需要帮助(如帮忙照顾家人、处理琐事等),让同事感受到团队的温暖;待同事愿意沟通后,委婉说明当前工作进度滞后的情况,以及如果继续滞后可能带来的影响(如影响单位整体工作安排等),共同分析其请假对工作的具体影响。
第二,共同梳理工作,调整分工。与同事一起梳理剩余的工作任务,根据任务的轻重缓急和双方的工作特长重新调整分工,由我承担更多当前紧急且同事负责的核心任务,将一些辅助性、可灵活安排的工作交给同事,待其请假回来后完成;同时制定详细的工作进度表,明确双方的工作节点和完成时间,确保工作有序推进。
第三,灵活推进工作,提高效率。对于同事请假期间的工作,若涉及需要同事配合的环节,提前与同事沟通,约定在其方便的时间通过线上方式对接工作;同时优化工作方法,如采用线上协作工具共享工作进度、简化重复流程等,提高工作效率,弥补进度差距。若工作任务确实过重,在与同事沟通一致后,向领导客观说明情况,申请增派临时人员协助,确保按时完成工作。
第四,关注后续进展,及时补位。在同事请假期间,定期与其同步工作进展,告知其需要对接的事项;同事回来后,主动向其介绍工作推进情况,协助其快速衔接工作。同时在后续工作中多关注同事的状态,若其个人问题仍未解决,及时提供力所能及的帮助,避免再次出现频繁请假的情况。
第五,总结经验提升。工作完成后,反思此次事件中暴露的问题,如前期工作分工未考虑到突发情况、风险预案不足等。后续与同事合作时,建议提前制定工作应急预案,明确双方在突发情况下的补位机制,同时加强沟通,及时了解彼此的工作状态,确保团队工作高效推进。
16. 题目:为倡导绿色低碳生活,单位要在辖区内组织一次“低碳出行”主题宣传活动,领导让你负责,你会如何策划实施?
参考答案:
开展“低碳出行”主题宣传活动,能提高辖区居民的环保意识,引导大家养成绿色出行习惯,助力生态文明建设。我会从以下方面策划实施:
第一,明确活动主题及目标。确定活动主题为“绿色低碳出行,共建美好家园”,以“提升居民低碳出行意识、普及低碳出行方式”为目标,针对不同年龄段、出行需求的居民设计差异化宣传内容,确保活动效果。
第二,设计丰富活动形式。结合辖区实际,设计三大类活动:一是“主题宣传展示”,在社区广场、公交站点、学校门口等人员密集区域设置宣传展板,发放印有低碳出行知识的手册、环保袋等物料,现场安排志愿者讲解低碳出行的好处(如减少污染、节约成本)及方式(如步行、骑行、乘坐公共交通、拼车等);二是“互动体验活动”,组织“低碳出行打卡”活动,居民通过微信小程序记录每日低碳出行方式(如步行步数、公交出行次数),累计打卡可兑换小礼品;举办“低碳出行讲座”,邀请环保专家讲解低碳出行与环境保护的关系,现场解答居民疑问;三是“示范引领行动”,组织单位工作人员、社区志愿者开展“低碳出行日”活动,统一佩戴绿色标识,骑行或乘坐公交出行,并向路人宣传低碳理念。
第三,联动多方资源。对接辖区内的公交公司、共享单车企业,争取其支持,如公交公司提供公交路线图、共享单车企业提供免费骑行券作为活动礼品;联合学校、企业开展“小手拉大手”“企业低碳通勤”等子活动,扩大活动覆盖面;邀请本地媒体记者参与活动报道,通过报纸、电视台、短视频平台等渠道宣传活动进展,提升影响力。
第四,做好前期筹备及现场保障。提前完成宣传物料设计制作、场地布置、志愿者培训、礼品采购等筹备工作;活动当天安排专人负责现场秩序维护、物料发放、互动环节组织等工作,确保活动有序进行;做好疫情防控(如人员限流、体温检测)和安全保障工作。
第五,巩固活动成效。活动结束后,通过线上问卷了解居民对活动的满意度及低碳出行意识的提升情况;将活动照片、视频等素材制作成宣传短片,在社区微信群、单位公众号等渠道持续传播;建议领导建立长效宣传机制,定期开展低碳出行主题活动,推动绿色出行理念深入人心。
17. 题目:群众到单位投诉,称其在办理社保转移业务时,被多个部门来回推诿,迟迟未得到解决,你作为接待投诉的工作人员,会如何处理?
参考答案:
群众被部门推诿是严重的服务失职问题,及时妥善处理既能解决群众实际困难,又能挽回单位形象。我会按照“接诉即办、查明原因、精准解决、长效整改”的思路处理:
第一,热情接待,安抚情绪。立即起身接待群众,引导其到接待室就座,倒上热水,首先诚恳道歉,表明单位对推诿问题零容忍,会全力查清情况并解决其业务办理问题,让群众情绪平复下来。随后详细询问其办理社保转移业务的时间、涉及的部门、各部门的答复内容及经办人等信息,做好详细记录,并留下群众的联系方式,承诺在2个工作日内给出明确答复。
第二,全面核查,查明原因。根据群众提供的信息,逐一与涉及的部门沟通,了解各部门推诿的具体原因,是对社保转移业务的职责划分不明确、工作人员对政策不熟悉,还是存在不作为的情况;同时查阅社保转移业务的办理流程及部门职责文件,明确该业务的牵头部门和协作部门,核实各部门的责任。
第三,精准解决,推动办理。若因职责划分不明确,立即向领导汇报,由领导协调确定牵头部门,我协助牵头部门与群众对接,收集相关材料,全程跟踪办理进度;若因工作人员对政策不熟悉,安排业务骨干指导该工作人员为群众办理业务,并对其进行批评教育;若存在不作为情况,向纪检部门反映,依规处理相关人员,并督促其立即为群众办理。业务办理完成后,第一时间电话通知群众,并将办理结果送达或邮寄给群众,再次为推诿问题道歉。
第四,长效整改,杜绝推诿。针对核查发现的问题,向领导提出三点建议:一是梳理各部门职责清单,明确跨部门业务的牵头部门和协作流程,在单位内部公示;二是组织工作人员开展业务培训,强化政策掌握能力和责任意识;三是建立“首问负责制”,要求第一个接待群众的工作人员负责全程跟踪或引导至相关部门,避免推诿现象。
第五,总结上报,接受监督。将投诉处理过程、结果及整改建议形成书面报告上报领导,同时将处理结果反馈给群众,邀请群众对处理结果进行评价,接受群众监督。
18. 题目:单位要评选“年度优秀员工”,领导让你负责制定评选方案,你会如何设计?
参考答案:
评选“年度优秀员工”能树立先进典型,激发工作人员的工作积极性和主动性,营造比学赶超的良好氛围。我会从以下方面设计评选方案:
第一,明确评选原则及目标。确立“公平、公正、公开、择优”的评选原则,以“激励先进、带动整体”为目标,确保评选结果得到全体工作人员的认可,真正发挥示范引领作用。
第二,设定评选标准及名额。结合单位工作性质和岗位特点,制定量化与定性相结合的评选标准:量化指标包括工作完成率、群众满意度、考勤情况、创新成果等;定性指标包括职业道德、团队协作能力、责任意识等。根据单位总人数,按照10%-15%的比例设定优秀员工名额,并考虑不同科室、不同岗位的代表性,确保各部门都有评选机会。
第三,设计评选流程。分为四个阶段:一是宣传动员阶段(1周),通过单位内部OA系统、公告栏等渠道发布评选通知,明确评选标准、名额、流程及时间节点,鼓励全员参与;二是推荐提名阶段(1周),采用“个人自荐+科室推荐+领导提名”的方式,个人自荐需提交工作总结和业绩证明,科室推荐需经科室内部民主评议,领导提名需说明提名理由;三是审核评选阶段(1周),成立由领导、科室负责人、职工代表组成的评选委员会,对提名人员的材料进行审核,结合量化指标数据和日常表现进行打分,评选出初步候选人名单;四是公示表彰阶段(3天),将初步候选人名单在单位内部公示,接受群众监督,无异议后确定最终名单,在年度总结大会上进行表彰,颁发荣誉证书和奖金。
第四,建立监督及异议处理机制。设立评选监督电话和邮箱,由纪检部门负责受理群众异议;对群众提出的异议,评选委员会在3个工作日内进行核查,并将核查结果反馈给异议人,确保评选过程公开透明。
第五,强化结果运用。将优秀员工的评选结果与绩效考核、晋升提拔、培训深造等挂钩,优先为优秀员工提供发展机会;组织优秀员工分享工作经验,开展“先进带后进”结对帮扶活动,将优秀员工的示范作用转化为整体工作效能。
19. 题目:你所在的社区要开展“关爱留守儿童”志愿服务活动,领导让你负责组织,你会如何开展?
参考答案:
开展“关爱留守儿童”志愿服务活动,能弥补留守儿童的亲情缺失,助力其身心健康成长,是践行社会责任的重要体现。我会从以下方面组织:
第一,精准摸排需求。联合社区村委会、学校,通过入户走访、电话沟通、与监护人及老师座谈等方式,摸清社区内留守儿童的数量、年龄、家庭住址、监护人情况及具体需求,如学习辅导、心理疏导、兴趣培养、亲情陪伴等,建立留守儿童信息档案。
第二,组建专业志愿队伍。通过社区公告、微信群、高校合作等渠道招募志愿者,优先选拔有教育背景、心理学知识、擅长才艺的志愿者;对招募的志愿者进行专项培训,内容包括留守儿童心理特点、沟通技巧、安全防护知识及志愿服务纪律等,提升服务质量。
第三,设计分层志愿服务内容。根据留守儿童的年龄和需求,设计三类服务:一是“学业辅导”服务,组织志愿者每周定期为留守儿童辅导功课,针对薄弱学科进行重点讲解,同时建立“学习互助小组”,让志愿者与留守儿童一对一结对,跟踪学习进度;二是“心理关爱”服务,邀请心理专家每月开展一次心理疏导讲座,志愿者定期与留守儿童谈心交流,通过绘画、游戏等方式缓解其心理压力,同时开通心理援助热线,为有需要的留守儿童提供及时帮助;三是“亲情陪伴与兴趣培养”服务,每月组织一次集体活动,如“亲子运动会”(邀请监护人参与)、“才艺展示会”“图书捐赠”等,丰富留守儿童的课余生活;根据留守儿童的兴趣爱好,开设绘画、书法、舞蹈等兴趣班,由志愿者免费授课。
第四,建立长效保障机制。与留守儿童的监护人、学校建立定期沟通机制,每月反馈留守儿童的服务情况,及时调整服务内容;为志愿者购买意外伤害保险,保障志愿服务安全;建立志愿服务评价体系,由留守儿童、监护人及社区对志愿者服务进行评价,激励志愿者提升服务质量。
第五,加大宣传引导。通过社区公告栏、公众号、本地媒体等渠道宣传活动进展及成效,展示留守儿童的成长变化,呼吁社会各界关注留守儿童群体,吸引更多人参与志愿服务。
20. 题目:单位接到上级通知,要在1周内完成辖区内小微企业的安全生产隐患排查工作,时间紧、任务重,领导让你负责统筹,你会如何推进?
参考答案:
按时完成小微企业安全生产隐患排查,能有效防范安全事故发生,保障企业员工生命财产安全和辖区安全稳定。面对时间紧、任务重的情况,我会通过“科学统筹、分工协作、精准排查”推进工作:
第一,快速摸清底数,制定排查方案。立即对接市场监管、应急管理等部门,获取辖区内小微企业的名单、地址、行业类型等基础信息,分类梳理高危行业(如化工、机械加工)和一般行业企业;结合上级要求,明确排查重点(如消防设施、电气设备、特种设备、安全制度落实等),制定详细的排查方案,将排查任务按行业、区域拆解,明确各小组的排查范围、完成时间及责任人员,报领导审批后立即执行。
第二,组建专业排查队伍。抽调单位业务骨干,联合应急管理部门的执法人员、安全生产专家组成排查小组,按行业分为3-4个专项小组,每组负责特定区域和行业的企业排查;对排查人员进行快速培训,明确排查标准、流程及隐患登记方法,确保排查工作专业高效。
第三,创新排查方式,提高效率。采用“现场排查+线上报备”的方式:现场排查时,小组人员分工协作,一人负责检查现场设施,一人负责查阅安全制度文件和台账,一人负责记录隐患并拍照取证;对排查中发现的一般隐患,现场下达《隐患整改通知书》,明确整改要求和期限;对重大隐患,立即责令企业停产停业,并上报上级部门。同时开发简易线上报备系统,企业可提前上传安全管理制度、设备检测报告等材料,排查人员现场重点核查,减少现场工作时间。
第四,强化统筹协调,及时解决问题。建立“每日碰头会”制度,各小组每天汇报排查进展、发现的重大隐患及遇到的问题(如企业不配合排查),共同商议解决办法;对不配合排查的企业,通过政策宣讲、法律告知等方式督促其配合,必要时联合执法部门采取强制措施;对排查任务较重的小组,及时调配人员支援,确保整体进度。
第五,快速汇总上报,跟踪整改。排查结束后,组织专人对各小组排查数据进行汇总整理,分类统计隐患类型、数量及涉及企业,形成排查报告,明确整改责任人和期限,上报上级部门;同时建立隐患整改跟踪台账,安排专人后续跟踪整改情况,确保隐患全部整改到位,形成排查闭环。

