应用文的写法
一、大标题
位置:最上一行,居中排布
排布:分一行或多行居中排布,回行时词义完整、排列对称,间距恰当
写法:大多数(发文机关+事由+文种),简洁明了,禁用标点符号(书名号除外),不换行拆分词语。
示例:XX县司法局关于开展刑满释放人员安置帮教专项工作的通知
二、主送机关
位置:标题下空一行,左侧顶格,如果过长回行时仍顶格,最后一个机关名称后加全角冒号。
写法:普发性公文可统称(例:各司法所、各科室),直接行文的公文写全称或规范化简称。
三、正文
(一)结构
开头:背景、原因、依据、目标等。
主体:一般分三、四部分,说明具体事项、要求、措施等。
结尾:结语、执行要求,提出希望、号召、反思等。
(二)排版
主送机关下一行,每段首行缩进2字符,结构层次序数一般需遵循以下规范:
第一层:一、二、三、……
第二层:(一)(二)(三)……。论述题可以用:一是……;二是……
第三层:1. 2. 3.……。
第四层:(1)(2)(3)……
四、落款
包括发文机关署名、成文日期和印章。通常放在大标题居中正下方,或者正文的右下角(机关与右边空四格)。
(一)发文机关
成文日期之上,用发文机关全称或规范化简称。
(二)成文日期
用阿拉伯数字标注全称年月日,年份不简写(2026不写26),月、日不编虚位(3不写03),与发文机关署名居中对应排布。

