材料1
一天上午，S县供销社办公室工作人员小李正忙着打印一份重要的调研报告，这是下午办公室张主任要向供销社领导汇报的重要材料。他想集中精力赶紧把报告编辑好打印出来，谁知道，一会儿一个电话，叫他通知这通知那；一会儿来一个人，让他解决这事那事。小李忙得焦头烂额。正在小李懊恼忙乱之际，忽然有人敲门，他心想：“又是谁呀？”但嘴里还是忙着说：“请进！”推门而进的是一个身穿修理工制服、年龄大约四十多岁的中年男人。小李见他进来，只好强打笑脸致意：“您好！请问您有什么需要帮忙？”来人回答说：“我是水务公司的管网设计员，想见你们的张主任，商量你们单位供水系统管网改造的事情，张主任约好今天上午十点与我见面。”小李抬头看了墙上钟表一眼，还差15分钟才到十点，于是就说：“那您先请坐，稍等一会吧！”说完又低头忙碌起来。
一会儿，小李又听到有人敲门，他头也没抬就高声说：“请进！”这次推门而进的是办公室的常客，也是张主任的老同学——S县民政局办公室的王主任。小李马上热情地迎上去，说道：“王主任您好！您是来找我们张主任的吧？快请坐，我给您沏杯茶！”说完，手脚利索地沏好茶端给了王主任。王主任接过茶说：“谢谢，今天有急事就直接过来了，想跟你们张主任谈谈农村扶贫项目的那个事情。他今天上午没有别的事吧？”小李忙说：“张主任上午没什么事，我这就带您过去！”说完，就要带王主任到张主任的办公室。这时，坐在旁边的水务公司的管网设计员生气了，大声说：“你这个秘书懂不懂先来后到的道理？难道这就是你们办公室的待客之道？我是小公司的人，不配受你这个办公室秘书的接待，既然我在你们办公室是不受欢迎的人，那我就先告辞了！”说完，摔门而去。小李一时愣住了，脸刷地一下红到耳根，王主任也尴尬地站在原地。
假如你是S县供销社办公室的工作人员小李，请根据背景材料完成以下任务：
办公室工作中人和人之间总会出现这样那样的矛盾，对工作造成不良影响。请根据材料1，给出通过化解矛盾的具体方法。（20分）
要求：实际具体，行之有效，简明扼要，字数不少于200字。
