南昌县工信委2012年度办公室工作总结
一年来，办公室在委党委的坚强领导下，在各科室的大力支持帮助下，紧紧围绕委中心工作，以“特别顾大局、高度负责任”的工作态度，按照立说立行、马上就办的工作要求，充分发挥综合协调、枢纽衔接和后勤保障职能，开展了卓有成效的工作，较好地完成了年度任务。
一、2012年工作回顾
（一）抓行政管理，提高工作效能
一是进一步完善机关制度建设。强化办公室执行力度，使全体机关干部充分认识制度的科学性、规范性、导向性、约束性，按照程序规范化、业务操作精细化、具体工作流程化的要求，制定办公室工作流程图。切实抓好印章管理、财务管理、学习研究等制度落实情况，确保各项制度行得通、做得到、管得住、用得好，真正做到靠制度去管人、去管物、去管事。为建设“学习型、创新型、效能型、服务型”机关奠定坚实的制度基础。二是做好文件管理与档案室升级工作。及时签收、印发文件，整理上报领导阅览，第一时间把各项政策、通知下发到相关科室，并督促贯彻执行，提高文件办理的时效性。认真起草各类请示、报告、通知，严格把好政策和文字关，确保下发的各类文件不出现失误。在领导的大力支持下，办公室完成了档案管理硬件升级工作，购买了档案柜、建立了档案查阅室，建立健全了《南昌县工信委档案保密制度》、《档案室规章制度》、《档案员岗位职责》、《档案借阅制度》等制度。三是进一步规范财务管理制度。严格财务审核制度，凡需报销单据由经办人、分管领导审核签字后，交财务主管复核，再由主要领导签字报销；严格执行审批程序，开支需由两人以上参加，私自购置不予报销；严格控制经费开支，加强成本控制管理，节约办公费用，减缩行政开支；严格执行各项财经法规，坚持日清月结、实报实销，做好单据登记备案工作。
（二）抓协调沟通，提高工作能力
一是做好上传下达工作。认真接听电话、接收来函、接待来访，对重要电话进行登记备案，按文件性质签批分解任务，按来访事项转交科室对口接待，涉及单位的各项会议、活动，及时与领导、科室反复提醒，确保工作正常进行；积极与县委、县政府、市工信委等部门沟通衔接，争取政策，汇报工作，增进了解。二是做好科室间协调沟通工作。办公室努力为各科室提供好协调服务，理顺工作关系，虚心接受业务方面的指导，重点配合我县做好《依托电子政务平台加强政务公开和政务服务试点工作》、《全县“树一流作风、创一流效能、建一流环境”集中整治活动》《关于对领导作风“假、浮、蛮”方面突出问题开展自查整改》三项主要工作，全力以赴地支持我委经济运行、节能、行业发展、中小企业、行政许可、企业改制等各项工作的开展。三是密切企业联系。加强与企业的沟通交流，按照马上就办的要求，认真处理涉企各项事宜，解决企业困难。企业也积极配合办公室工作，贯彻落实县委县政府精神要求，认真参加系统内各项活动，帮助解决单位部分物资物品供应问题。
（三）抓组织接待，提高服务水平
办公室以高度负责的态度，精心组织，周密安排，扎实工作，尽职尽责地完成了各项会务组织、领导接待等任务。协助举办了“南昌创业大学第二届学员招生工作”、“第五届绿博会参展”等。多次参与接待省、市各级领导来我县调研视察工业经济发展情况，多次出色完成县委、县政府交办的各项公务接待事宜。
（四）抓管理维护，改善办公环境
办公室工作事务杂、头绪多、不易量化，但我们把搞好后勤管理和维护工作作为2012年工作的重点，全力保障单位各项工作的正常运转。办公室积极协调，改造了食堂电路，确保用电安全，提倡节约用电，印发节电通知；改造三楼洗手间供水管道，杜绝漏水现象；与电信公司进行联系和接洽，降低通讯费用；单位统一接入政务网，降低网费成本；管理、安排好车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，试行公务车辆加油卡加油制度，建立出车台账，既保证单位工作用车又将费用支出控制在合理范围；购置垃圾箱、纸篓，优化办公环境；悬挂宣传条幅，加强单位形象宣传力度；种植花草树木，定期修剪草坪，绿化院内环境。
二、存在的问题
一年以来，委办公室虽然在行政管理、沟通协调、组织接待和管理维护等方面做了一些工作，但与领导的要求相比还有差距，主要表现在：一是办公区域日常管理维护工作有待加强，卫生打扫不够主动彻底，墙面时有鞋印划痕，楼顶防水措施没有落实；二是办公室文秘工作缺失，工作内容很少涉及文字材料；三是综合协调能力有待提高，与其他部门单位企业联系较少，四是工作缺乏主动性、预见性，有时工作布置不太合理，有顾此失彼现象，这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
三、2013年工作打算
2013年我们主要在以下几个方面下功夫。一是服务在超前谋划上狠下功夫。做到超前想，想全面，这就要求办公室全体人员要加强理论学习，提高思想素质；二是协调在不厌其烦上狠下功夫。做到考虑周密、细而又细，不厌其烦、掌握节点，这就要求办公室全体人员要加强科室业务知识学习，提升业务素质；三是制度在完善执行上狠下功夫。做到制度不完善的抓紧完善，已完善的要严格执行，特别是后勤保障、财务报账上做到公开透明、阳光操作，能经得起审计和检验。这就要求办公室业务人员要加强廉政知识学习，加强风险防控；四是效能在平时督察上狠下功夫。做到定期督查与不定期督查相结合，重点督查与专项督查相结合，会议督查与日常事务相结合。这就要求办公室业务人员要定期通报督查情况，及时反馈督查结果；五是在提高“三办”能力上狠下功夫。做到办文安全、及时，不断提高文字材料质量，做到办会周密、周到、周全，不断提升办会水平，做到办事稳重、稳妥、稳当，不断提升办事能力。
