【公文处理】收文工作程序

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收文工作程序


收文工作是指接收上级机关、下级机关、不相隶属机关发送到两办的各类文件和刊物资料。做好收文工作,需要注意2个问题4个工作环节。

一、签收启封

1.签收。首先对属于本机关或机关办理范围内的文件信封进行检查。主要查看信封密封是否完好,文件实际数量、编号与登记表内容是否一致。认真核对无误后签收。

2.启封。有文件专管员负责将文件信封拆开,在清点份数的同时,查看有无文件遗漏在信封内。

二、登记办理

1.登记。凡涉密文件或需要办理的请示、报告和信函等均应认真登记、留存。按照办理人、收文日期、来文单位、信封号、紧急程度、发文字号、密级、来文标题、份数、办理情况的顺序依次登记。…、省政府、及上级政府文件登记后要留存一份,按季度向档案部门移交。

2.办理。根据公文的紧急程度,按特急、急件、平件分类,确定送文时间;根据文件的内容,按传阅件和办理件分类。传阅件要按照文件阅读范围,呈送应阅领导阅知;对报告、请示等办理件应仔细阅读,提出拟办意见。


这项工作最关键的环节是:收文人和送文人要当面签收,防止发生因责任不清而丢失文件的问题。


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