做好发文工作程序
发文工作就是将接收到的上级党委政府文件和本级机关执法的文件分送到有关单位。发文种类包括………发至省军级、地师级、县团级的文件，省委省政府发至地师级、县团级的文件，市委市政府发至区县和市级部门的文件，县区委政府发至乡镇街道和县区级各部门的文件。做好发文工作，需要注意3个问题和9个工作环节。
一、分发准备
1.清理桌面。分发钱，清理地面、桌面，不留与发文无关的杂物，防止把无关物品夹入文件之中。
2.确定信封。根据文件发放级别，确定所需信封袋，核对信封件数。在信封袋上标明紧急程度、信封号和密级，会议通知要盖上有“特急件会议通知”专用章，填写信封要做到书写清晰、整洁。
3.逐级分类。对发出的文件，要按照文件级别分类排列，分清省军级文件、地师级文件和县团级文件。
4打印发文查对单。发文查对单由发文序号（与信封一致）、发文字号、文件级别、份数四部分组成。打印时要认真核实，严防出错。
二、分发
1.………文件。………发至省军级、地师级、县团级的文件，按照文件的分发范围直接送达阅文人或单位。
2.省委省政府文件。省委省政府发至地师级、县团级的文件，按照文件的分发范围，由收发室直接送达阅文单位。
3.市委市政府文件。市委市政府发至县部门的文件，由收发室直接送达区县和市级部门。
4、县区委政府文件。县区委政府发至各部门的文件，由收发室直接送达乡镇街道和各部门。
三、签收
1.送达。安排通讯人员按要求及时送达。
2.交接。文件送达后，做好交接和签收工作。
这项工作最需要注意的是：特急件、急件要按规定时限及时发送，防止出现特急件、急件当做平件处理的问题。
