电子公文发送工作程序
发送电子公文是指将领导签发后的党委政府文件,通过公文传输网络发送给下级政府和同级各部门。做好这项工作,需要注意4个问题9个工作环节。
一、制作电子文件
1.电子文件。按照电子公文模板,依据文件的种类、格式,制作电子文件。
2.标准要求。电子文件的版面大小、格式、排版,要与印制的纸质文件相一致。
二、检查传输网络
1.认真检查。定期检查公文传输网络运行是否正常。
2.保持畅通。若发现问题,及时协调网络中心维修,保持公文传输网络通畅。
三、发送电子公文
1.分类发送。填写用户名、用户密码,选择紧急程度。党委政府和两办文件按正式公文发送,刊物、简报、资料按普通文书发送。
2.发送范围。严格按照文件确定主送对象发送。
3.跟踪查收。及时跟踪查看收文单位签收情况,若发现未签收的部门和单位,立即电话通知督促签收。
四、归档
1.整理。将纸质文件和电子文件一并分类整理。
2.归档。移交档案管理部门归档。
这项工作最需要注意的是:选择点击发送单位时,要认真核对,防止出现漏选或多选的问题。