接待方案的制定
接待方案是接待工作的依据，是参与接待工作的有关部门和人员的基本遵循。做好接待方案制定工作，需要注意3个问题9个工作环节。
一、准备工作
1.领受任务。通过接受上级单位、来访城市的传真、电话或领导批示等领受接待任务。
2.沟通衔接。掌握来宾基本信息，包括领导及随行人员名单、代表团成员名单、出发时间地点、交通工具（乘坐飞机、火车或自备车）、考察（调研）目的、住房和生活上的具体要求、初步日程安排和考察点等。
3.预定住地。包括客厅、会见厅、会议室、宴会厅等。
4.拟定考察点。与有关单位沟通，按来宾要求有针对性地选择符合考察调研活动要求的考察点和参考点。
5.拟定陪同考察领导。与拟安排陪同领导的秘书或工作机构进行沟通，根据考察内容和领导分工，拟定陪同考察领导。
6.准备材料。按照考察要求，提前通知两办或有关部门起草汇报交流材料。
二、起草报批
1.起草方案。主要内容包括导语（来宾基本情况，如主宾姓名、职务、人数、抵离日期、考察目的），考察活动（时间、地点、陪同人员）、食宿安排、会见或座谈会、宴请安排（时间、地点、双方参加人员、座谈会议程），新闻报到，附属材料（主宾简历、来访城市简介等）。
2.报批方案。接待方案拟定后，送两办分管领导核改后，报办公室主要领导审核，报送党委政府有关领导同志审定。
三、下发执行
接待方案审定后，及时报送陪同考察的领导，发至相关部门落实。
这项工作最需要注意的是：尽量选择既与考察目的相符，又能全面反映本地经济社会发展的城市建设亮点的考察点。
