档案管理制度
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
五、档案要分类清楚，组卷合理，案卷标题简明确切，卷内文件排列有序，装订整齐，书写工整，便于查找。
六、档案只供内部查阅，外部人员查阅档案，必须持机关介绍信，说明原因，经学校领导批准方可查阅，并留有记录。
七、档案资料一般不借出，需要借出使用时，须经领导批准，时间不超过三天，必须履行登记、签字手续。借出的档案须妥善保管，不准拆散、抽取、涂改、损坏和丢失。
八、未经领导批准，不准随便摘抄、复印或拍照。严格禁止销毁或出卖档案材料。
附：文件资料归档范围
为完整系统地保存学校工作中各种门类、各种载体的档案，提高归档材料质量，适应学校系统化、科学化、制度化管理之需要，根据国家有关档案工作的规定，特制订本校文件资料归档范围。
一、综合类：
（一）学校建设总体规划图表。
（二）学校工作计划，经验交流材料。
（三）政教处、教务处、总务处、校办工厂、教育工会、共青团、少先队工作计划及总结。
（四）学校行政会议记录。
（五）学校大事记。
（六）学校各种请示报告。
（七）学校与其他单位签订的协议、合同。
二、人事、劳动工资表类：
（一）学校干部年报，教职员工花名册、登记表。
（二）学校聘任的临时人员花名册、登记表。
（三）学校党员、团员年报及花名册。
（四）国家、省、市、县特级教师、劳动模范、优秀班主任、优秀教育工作者名册及事迹。
（五）三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干、优秀少先队员名册及事迹。
（六）上级对学校领导成员任免的批复。
（七）上级对教职工的政审、复查、处分的材料及批复。
（八）违纪学生的处分决定及材料。
（九）工资调整花名册。
（十）教职工离、退休审批表。
（十一）教职工转正定级审批表。
（十二）在编人员调动工作的调令、介绍信、工资转移证明。
（十三）党、团员组织关系介绍信。
（十四）教师家属农转非的批复。
（十五）教师职称评定批复名册。
三、财务类：
（一）财务予决算。
（二）1－12月教职员工工资补贴发放清单。
（三）会计账册（总账、分类账）凭据。
（四）会计档案移交清册。
（五）会计档案销毁清册。
（六）校舍概况，校产、设备档案清册。
（七）基建档案（包括设计图纸、予决算）。
（八）校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
（九）学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
（一）学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
（二）各级段、教研组活动计划、总结。
（三）班级工作计划、总结。
（四）教师考勤统计表。
（五）思想政治教育经验材料。
（六）教育、教学、教改经验交流材料。
（七）优质课教案。
（八）级段期中、期末考试试卷分析情况记录。
（九）期中、期末、毕业考试日程、监考教师安排表。
（十）各级段期中、期末考试抽查成绩统计资料。
（十一）初、高中毕业考试、升学考试成绩统计表。
（十二）学校运动会材料。
（十三）学生健康卡。
（十四）体育、文娱、卫生工作材料。
（十五）新生入学材料。
（十六）学生学籍册。
（十七）毕业、修业证书存根。
（十八）学生转学、休学、退学、流失、借读生留级生记录材料。
（十九）学生各种竞赛获奖名单。
（二十）毕业生升学情况记录册。
五、上级文件类：
（一）省、市、县教委负责同志的讲话材料。
（二）省、市、县教委召开的会议及经验交流材料。
（三）省、市、县教委关于普教、体育、卫生工作的文件。
（四）省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。
（五）县委、县政府有关局委的文件。
六、影视类：
（一）学生毕业合影。
（二）各类活动的照片。
（三）学校重大活动的录音、录像带。
七、荣誉奖牌类：
上级颁发的各种奖牌、奖匾、奖杯、奖状及证书。
