城市管理联席会议制度
为进一步加强城市管理各相关部门之间的协调配合，形成“统一领导，分级负责，条块结合，上下联动”的城市管理工作机制，确保城市精细化管理工作顺利开展，区政府决定建立区城市管理联席会议制度。
一、主要职能
联席会议是在区城市综合管理委员会领导下，负责城区城市管理综合协调的议事机构，其主要职能是：
（一）按照区委、区政府有关城市管理工作的部署，讨论、研究和完善城市管理的重大问题和重大措施；
（二）交流城市管理工作情况,总结工作经验,布置阶段性城市管理工作；
（三）研究分析城市管理工作中的热点、难点问题,协调相关重要事项；
（四）研究有关报请区委、区政府审定的城市管理方面的决策事项。
联席会议下设办公室，办公室设在区城管执法局，与区城市综合管理委员会办公室合署办公，办公室主任由城管执法局局长兼任。联席会议办公室具体负责以下事项：
1、联络、协调联席会议成员单位开展城市管理工作。负责定期主持召开成员单位联席会议，及时沟通信息，收集、编发工作简报；
2、负责联席会议议题收集、会议通知、会议签到、资料印发和会议相关材料的准备及会议纪要整理等会务工作；
3、负责督促落实联席会议决定事项，并检查、考核联席会议成员单位贯彻执行决议情况；
4、负责联席会议召集人、副召集人交办的其他事项。
二、成员组成
联席会议由区政府主要领导任召集人，主管副区长为副召集人。组成人员：区委督查室、区政府督查室、区住建局、区规划分局、区城管执法局、区公安分局、区工商局、区交通运输局、区商务局，区水利局、区环保局、区财政局、区国土资源局、区电视台和临水镇、彭城镇、峰峰镇、滏阳街道办事处主要领导。
根据议题情况，参会人员可适当调整。
三、会议组织
联席会议由召集人或副召集人主持，联席会议办公室具体承办。
（一）召开时间
原则上每两月召开一次，因特殊情况需推延、提前或增加会议，由联席会议办公室呈报召集人、副召集人审定。
（二）议题确定
1．各部门需要向联席会议汇报的事项，必须事先进行调查研究和充分准备，提出可行性意见、措施和方法。议题事项涉及其他部门的，会前要协商一致，协商不一致时，应经副召集人协调。
2．拟提交联席会议研究的问题,必须经副召集人审核或协调，必要时由召集人进行协调。经过协商、协调仍不一致的，有关部门应将分歧意见如实汇报，并提出倾向性意见。
3．各部门拟向联席会议汇报的已经协商、协调的议题,经副召集人同意后,由联席会议办公室负责收集,报召集人审定，审定后方可认定联席会议议题。
4．凡在职权范围内能够处理的问题或部门之间通过协商能够解决的问题，不再提交联席会议研究。
5．提交联席会议研究的重要决策方案，应事先会同有关部门进行认真的调查研究，在充分协商、全面论证的基础上，提出2—3种方案，供联席会议召集人选择。凡未经协商或者论证的，联席会议不予研究。
（三）参加范围
每次参会部门视会议议题而定，具体参会单位由联席会议办公室呈报召集人、副召集人同意。原则上参会人员为成员单位主要领导。
（四）会议形式
视情况采取办公室会议和现场调度两种形式。
（五）会务工作
1．会议通知。联席会议议题、时间确定后，由联席会议办公室及时通知参加或列席会议的单位，通知应说明会议的时间、地点、议题内容及其他特殊要求等，并认真做好会议通知记录。
2．会议材料准备。联席会议正式议题确定后，即由联席会议办公室通知各汇报部门准备汇报材料。汇报材料必须经部门主要领导审核同意。汇报材料或提纲应简明扼要，重点突出，所提意见和建议要有针对性和可操作性，一般文字应控制在3000字以内，汇报材料或提纲以及参阅材料，应以A4纸幅印刷，每页22行、每行28字为宜，格式要规范，印刷字迹要清晰，装订要整齐、无误，并按通知要求的时间和份数送交联席会议办公室，由联席会议办公室提前呈送召集人阅审。
3．会议签到。参加第一个议题的人员，须于会前10分钟签到，并领取会议材料；参加其他议题的人员，须在指定时间、地点签到、领取会议材料，并等候参加或列席有关议题。
4．会议记录。由联席会议办公室按照规范格式作好会议记录。会议记录必须具备会议时间、地点、主持人、参加会议人员、记录人姓名、会议议题及列席人员、会议发言、议定事项等内容。
5．会议纪要。每次联席会议均应编印会议纪要。会议纪要由联席会议办公室负责起草，由副召集人审核后，报召集人签发。会议纪要印制完成后，应按规定范围发送。
四、督导反馈
联席会议决定事项落实情况的督导与反馈，由联席会议办公室具体负责。各成员单位要指定一名领导和一名联络员具体负责上传下达、贯彻落实、监督管理和情况通报。各成员单位要认真落实联席会议议定事项，落实情况要形成书面材料，经主要领导审签后，报送联席会议办公室汇总，报副召集人、召集人，经召集人审阅签字后再报送区委、区政府主要领导。联席会议办公室根据具体情况编发情况通报，下发各成员单位。
