2015全国汽车场地越野锦标赛工作方案
为进一步提高江源知名度,树立城市和旅游品牌,做大做强松花石文化产业,加快打造北方石城,由中国汽车运动联合会、吉林省旅游局、白山市人民政府主办,白山市江源区人民政府、白山市体育局、白山市旅游局共同承办的“中天杯”2015吉林·白山全国汽车场地越野锦标赛,将于2015年8月12-14日在我区举行。为促进各项工作顺利开展,确保比赛取得圆满成功,特制定本方案。
一、赛事名称
“中天”杯2015吉林·白山全国汽车场地越野锦标赛。
二、活动主题
相约江源,驰骋人生,勇往直前,超越自我。
三、比赛规模
参赛车组30-40辆越野赛车;参赛运动员、商务活动人员、新闻媒体及后勤保障工作人员预计80-100人。
四、比赛时间
2015年8月12日—8月14日。
五、比赛场地
白山市江源区江源街道大清沟赛场。
六、主办单位
中国汽车运动联合会、吉林省旅游局、白山市人民政府。
七、承办单位
白山市江源区人民政府、白山市体育局、白山市旅游局。
八、协办单位
吉林省中天集团(冠名企业和主要赞助企业)。
九、工作机构
成立2015全国汽车场地越野锦标赛组委会。
主 任:郭健刚 区长
副主任:赵玉兰 副区长
于 淼 副区长
成 员:郁晟林 区委办主任
赵明刚 区政府办主任
周泳利 区经合局局长
白淑杰 区文广新局局长
万太刚 区财政局局长
周 强 区住建局局长
马树军 区公安局局长
王辉聪 区安监局局长
于日东 区卫生和计生局局长
林佩海 区机关事务管理局局长
门庆军 区信访局局长
林建华 区教育局局长
曹景福 江源广播电视台台长
王闻得 区食安办主任
组委会下设办公室,主任:白淑杰(兼)。组委会下设7个工作组。
(一)综合协调组
组 长:白淑杰 区文广新局局长
成 员:周泳利 区经合局局长
王锡彬 区委办副主任
刘成金 区政府办副主任
王洪峰 区住建局副局长
刘昌智 江源广播电视台副台长
温雪松 区文广新局副局长
徐 阳 区文广新局副局长
宗志刚 江源街道党工委组织委员
李艳国 区供电公司副经理
联络员:陈玉玲 区文广新局体育科科长
工作职责:负责比赛期间的综合协调工作,督促、检查和落实组委会交办的事项;负责组织开、闭幕式和颁奖仪式、布置主席台、起草领导讲话、安排来宾座次、组织观众观看;负责按照央视直播或转播的要求,提供供电设备,做好赛事期间的电力保障工作;负责制作、提供比赛工作人员、裁判员及新闻记者证件、服装约100套,制作工作小组联络手册;负责对已搭建的广告牌、主席台、媒体机位等赛场周边位置进行设计、装修。
(二)场地建设组
组 长:周 强 区住建局局长
成 员:王辉聪 区安监局局长
杨 浩 区民族宗教局局长
李文慧 区安监局副局长
王洪峰 区住建局副局长
联络员:陈宝诚 区住建局市政园林处处长
王 刚 区文化市场综合执法大队大队长
工作职责:负责按照赛事相关标准修建比赛场地、搭建赛场护栏、旗杆、广告牌、主席台等;负责对比赛看台进行安全检查,核定能够承载的观众人数;负责赛事期间周边环境卫生工作,负责设置公共流动厕所和垃圾箱;负责场地周边障碍物清理;负责提供比赛期间救援所需吉普车、钩机,并配备救援工具。
(三)竞赛组织组
组 长:蔚少雄 中汽联汽车一部赛事主管
成 员:温雪松 区文广新局副局长
联络员:贾成刚 区文化总站副站长
陈玉玲 区文广新局体育科科长
工作职责:负责配合国家体育总局汽车摩托车运动管理中心做好赛事准备和比赛工作;负责制作比赛秩序册、场地标识、赛事证件。
(四)宣传报道及广告招商组
组 长:王思妍 区委宣传部副部长
成 员:周泳利 区经合局局长
曹景福 江源广播电视台台长
徐青松 区工商分局局长
程远波 区文广新局纪检组长
联络员:孙继琴 区委宣传部办公室主任
贺 红 江源广播电视台办公室主任
郭航成 区文广新局文化科负责人
工作职责:负责赛前、赛中、赛后宣传报道和氛围营造工作,邀请新闻媒体开展采访和新闻发布工作,做好图片、文字、音像等资料拍摄收集整理工作;负责与国家体育总局汽车摩托车运动管理中心所邀请记者的对接工作;配合做好央视直播、转播工作;做好活动期间的文化旅游宣传工作;邀请专业解说员,并安排一名本地电视台女主持人;负责大会招商、赛事冠名、广告招商、车体招商等,并在域内外媒体宣传推广;与场地建设组对接,负责赛场城市形象和招商广告宣传板的分配、设计、制作、安放等工作。
(五)安全保卫组
组 长:马树军 区公安局局长
成 员:门庆军 区信访局局长
蔡广利 区公安局副局长
王 锐 区公安交警大队大队长
孙方利 区公安消防大队大队长
联络员:邱 斌 区公安局指挥长
刘 刚 区图书馆馆长
工作职责:负责活动期间的安全保卫、交通疏导及消防安全等工作;负责在比赛场地提供消防车辆,配备消防器材;负责维护赛场周边的停车秩序,做好突发事件的应急处置和维稳工作。
(六)医疗救护组
组 长:于日东 区卫生和计生局局长
成 员:王闻得 区食安办主任
刘润君 区卫生和计生局副局长
王茗汉 区人民医院院长
王 凯 区第一医院院长
联络员:姜玉春 区卫生和计生局医政科科长
工作职责:负责赛事期间医疗服务和食品安全工作;加强参赛选手、与会人员、来宾嘉宾等集中驻地的食品安全保障和医疗卫生保障,做好赛场紧急医疗救护工作,配备相应的医疗急救车辆和药品。
(七)后勤保障组
组 长:林佩海 区机关事务管理局局长
成 员:王维义 区财政局副局长
刘成金 区政府办副主任
徐 阳 区文广新局副局长
亓宏志 区政府采购中心主任
联络员:周小强 区机关事务管理局接待科负责人
王小云 区文广新局会计
工作职责:负责区委、区政府邀请的领导、嘉宾的交通和食宿接待工作;负责国家体育总局工作人员、裁判员、邀请记者的交通和食宿接待工作;为赛事组委会提供工作用车4 部(中巴车3部、面包车1部);负责协调赛场附近的宾馆、饭店,为参赛者推荐方便而优惠的酒店;负责颁奖时所用香槟15瓶和颁奖冷餐宴会;负责运动员奖杯(奖品、奖金)发放。
十、赛程安排
2015全国汽车场地越野锦标赛历时3天,具体行程及时间安排为:
(一)8月12日各级领导、嘉宾、车手报到,进行车队经理会、车检等赛事筹备工作。
1.赛车巡游江源区政府所在地;
2.熟悉场地。
(二)8月13日和8月14日预赛。
(三)8月14日下午决赛。
十一、工作要求
(一)加强组织领导。区委、区政府对本次赛事活动高度重视,各责任单位及各工作组要全力以赴,在赛事组织、赛事安全、赛事服务、商务洽谈等方面要服从组委会的统一安排,并全力支持、配合,确保赛事活动圆满成功。
(二)搞好协调配合。全区各责任单位和各工作组要在执委会的统一领导下,从人力、财力、物力等方面对本次赛事活动予以保障,搞好相互衔接、协调和信息互通工作。
(三)精心组织实施。本次赛事活动规模大、层次高、时间紧、任务重,各项筹备工作要以新思维、新理念运作,精心组织,注重质量,精益求精,确保各项组织工作有序进行。