“山欢水笑·氧吧之城”2017年广东(连山)
“七月香”壮家戏水节活动方案
为办好“山欢水笑·氧吧之城”2017年广东(连山)“七月香”壮家戏水节,更好地传承民族民间文化,打造并提升自治县民族文化旅游品牌,宣传推介连山,共建“小而美、小而富、小而强的美丽边城、小康连山”,特制定如下活动方案。
一、活动主题
山欢水笑·氧吧之城
二、活动时间
2017年7月13日至8月28日
三、活动地点
连山县城及上帅、禾洞镇
四、主承办单位
主办单位:中共连山壮族瑶族自治县委员会
连山壮族瑶族自治县人民政府
承办单位:清远广播电视台
五、成立活动领导小组
为确保“山欢水笑·氧吧之城”2017年广东(连山)“七月香”壮家戏水节顺利举办,成立“山欢水笑·氧吧之城”2017年广东(连山)“七月香”壮家戏水节领导小组,具体名单如下:
顾 问: 吴耿淡(县委书记)
冯红云(县委副书记、县长)
卢少峰(清远广播电视台台长)
郭嘉锐(清远广播电视台总编辑)
组长兼执行策划:田明霞(县人大常委会主任)
何超华(清远广播电视台副台长)
第 一 副 组 长:唐庆卫(县委副书记)
副 组 长:董儒坚(县委常委、宣传部部长)
周炽锋(县委常委、办公室主任)
黄常雄(县委常委、常务副县长)
吴淋坚(县委常委、副县长)
杨 文(县人大常委会副主任)
曹小兰(县人大常委会副主任)
何宏铭(副县长)
叶玉树(副县长、县公安局局长)
莫鸿伟(副县长)
李杰辉(副县长)
韦 鑫(副县长)
李福润(县政协副主席)
沈 燕(清远广播电视台副台长)
卢锐森(清远广播电视台副台长)
刘永智(清远广播电视台副台长)
黄炳荣(清远广播电视台副台长)
为确保各项工作落实到位,领导小组下设综合协调组、会务组、宣传组、活动组、后勤接待组、场地组、直(录)播组、安全保卫组、经费保障组、志愿服务组等10个专责小组,将责任落实到部门、单位、个人,确保工作质量。具体成员及工作职责如下:
(一)综合协调组
组 长:田明霞
副组长:唐庆卫、何超华
成 员:董儒坚、周炽锋、黄常雄、吴淋坚、叶玉树、李杰辉、韦 鑫、卢锐森、刘永智、谭学义、莫月琴、张华洪、王流军、植瑞文、钱国召、张伟平、蒋振江、莫异坤、郑 阳、韦江源、谢善文、李 倩、郑思维、吴志甸、蔡鸿雁、曾小军、高铭成、刘 薇、梁永东
工作职责
1.组织开展活动调度会、筹备工作会,推进活动进程;
2.审定各专责小组工作方案;
3.协调解决各专责小组遇到的问题;
4.统筹、督导各专责小组的工作推进情况;
5.完成领导小组交办的其他工作。
(二)会务组
组 长:李杰辉
副组长:谭学义、莫月琴、卢锐森
成 员:张华洪、唐庆彩、岑可为、郑思维、温建文、陈强宗、曾小军、周永
工作职责:
1.负责与会领导、嘉宾的邀请、落实工作;
2.负责有关文件的起草、印发;
3.负责各重点活动领导嘉宾座位、站位工作;
4.负责活动中领导讲话稿的撰写;
5.编印县情资料、活动指南,编制戏水节活动流程;
6.印制请柬、资料袋、嘉宾证、工作证、开幕式及晚会入场券、车辆通行证等;
7.负责重点活动资料袋中相关资料和物品的筹备工作;
8.负责购置戏水节开幕式所需烟花礼炮,安排燃放人员;
9.负责戏水节开幕式嘉宾区的布置;
10.负责调配戏水节期间的工作用车;
11.负责制定本小组工作应急预案。
(三)宣传组
组 长:董儒坚
副组长:王流军、李 倩、欧阳辅强
成 员:蒋小红、周可卫、李土州、梁永东、易 亮、李福坚、邓思毅、宋兴强、蔡鸿雁、陈海鹏、江文华
工作职责:
1.制定活动整体宣传工作方案并组织实施,以外宣为工作重点,宣传连山生态环境、民俗风情等亮点,以网络宣传为突破口,确保宣传工作有阶段、有重点的持续开展;
2.负责联系主要媒体,包括…、省相关媒体、报纸、网络媒体、户外广告商等,做好宣传报道;
3.负责活动宣传片、连山形象宣传片等重点宣传品的策划摄制及推广应用工作;
4.负责广播电视栏目的策划制作,相关小视频的摄制、推广应用工作;
5.组织摄影协会介入各阶段活动,开展拍摄工作;
6.做好相关新闻报道的资料收集、存档工作;
7.负责制定本小组工作应急预案。
(四)活动组
组 长:田明霞
副组长:杨 文、曹小兰、何宏铭、李福润、何超华、蔡鸿雁、卢 静、陈婉莹
成 员:莫异坤、韦江源、蒋振江、温建文、赵秀芬、各镇镇长、何建鹏、孙 魏、陈瑜东、刘锦萍、曾祥明、曾倩茹
工作职责:确定各项活动场地,制定6大版块16项活动细化方案并组织实施,做好活动衔接、协调、执行工作,确保活动顺利实施。
下设若干个项目组:
1.走近连山
(1)我是东道主系列活动
时间:7月10日-8月10日
项目负责人:王流军、植瑞文、杨 帆、李 倩、蒋小红、周永华
工作职责:拟稿《给连山人民的倡议书》《连山人民的一份承诺》,通过微信公众号、《无线清远》《无线连山》手机客户端等平台发布、推送;开展服务技能培训;结合美食评选活动开展服务技能培训。
(2)“壮瑶特色菜•店店有惊喜”特色菜驻店活动、连山特色美食评选活动
时间:7月10日-8月10日
项目负责人:李 倩、蒋小红、孙 魏
工作职责:负责壮瑶特色菜的调查摸底、评选确定、牌匾的制作、上墙及在清远广播电视台公共频道《美食美刻》栏目播出。
(3)寻找“七月香”活动
时间:7月10日-8月10日
项目负责人:周可卫、陈瑜东
工作职责:拍摄制作专题视频并安排播出。
(4)壮瑶民间手工艺品征集活动
时间:7月10日-8月15日
项目负责人:杨 文、杨 帆、陈瑜东
工作职责:通过征集民间手工艺品,发掘连山最美匠人;拍摄制作相关专题视频并安排播出。
(5)评选连山县树、县花活动
时间:7月10日-8月15日
项目负责人:虞灵敏、郑 阳、曾倩茹
工作职责:负责制定评选县树县花方案、组织开展评选活动;在清远广播电视台微信公众号进行评选。
(6)评选连山优质农产品、连山手信活动
时间:7月10日-8月15日
项目负责人:莫异坤、谢善文、曾倩茹
工作职责:负责制定评选连山优质农产品、连山手信方案,组织开展评选活动;在清远广播电视台微信公众号进行评选。
2.联播连山
(7)新闻发布会活动
时间:8月10日
项目负责人:周炽锋、吴淋坚、李杰辉、何超华、银斌、虞健新、谢善文、王流军、韦江源、蔡鸿雁、刘锦萍
工作职责:制定新闻发布会方案及工作执行方案,选定发布会的场地等。活动现场布置、节目编排、礼品制作、嘉宾、媒体邀请等,做好活动各项执行工作,确保活动顺利进行,推出连山形象宣传片。
3.避暑连山
(8)连山高山采茶体验活动
时间:8月12日-13日
地点:禾洞镇皇后山
项目负责人:李先觉、练剑飞、孙 魏
工作职责:制定采茶活动方案,组织相关人员开展采茶、品茶和宣传活动。
(9)连山上帅户外节
时间:8月19日-20日
地点:上帅镇
项目负责人:李福永、韦秀枚、向 军、陈海鹏
工作职责:制定活动方案,整治活动场地,招募活动参与人员,开展露营、徒步穿越粤桂古道等户外活动。
4.浓情连山
(10)壮乡浪漫之旅嘉年华活动
时间:8月28日晚
地点:连山县城
项目负责人:郑 阳、郑思维、陈艳云、卢 静
工作职责:制定活动方案,做好发动情侣报名、制造热点话题、规划线路等相关工作,确保活动顺利开展。
(11)“走进七月香”民族风情文艺晚会
时间:8月27日晚
地点:连山亲水广场
项目负责人:韦江源、温建文、陈艳云、赵秀芬、蔡鸿雁、田云飞、何建鹏
工作职责:制定活动方案及工作执行方案,做好编排节目,印制节目单,舞台搭建,现场布场、直播等工作,确保演出成功。
5.戏水连山
(12)戏水节开幕式、文艺表演、戏水狂欢活动
时间:8月28日上午
地点:连山亲水广场
项目负责人:董儒坚、李福润、韦江源、温建文、陈艳云、赵秀芬、何超华、刘永智、蔡鸿雁、田云飞、何建鹏
工作职责:做好开幕式舞台背景设置、搭建、现场布置,节目编排及演出,节目单印制等工作(含祭祀仪式);安排参与河中戏水的人员,购置戏水所需物品;做好直播工作。
(13)“七月香”酒醋制作
时间:8月26日-28日
地点:连山上帅镇
项目负责人:王凌剑、陈艳云、韦秀枚、陈瑜东
工作职责:制定拍摄计划,成立摄制小组,现场拍摄制作酒、醋视频。
(14)特色农产品和特色美食展销
时间:8月28日
地点:连山县城双龙南路、沿江东路
项目负责人:曹小兰、莫异坤、唐凡新、黄忠珍、孙 魏
工作职责:制定活动计划,组织参展报名,规划布置展览现场,负责现场执行工作,做好活动应急预案,在公共频道《美食美刻》栏目宣传。
6.欢乐连山
(15)民间艺术巡游、展演
时间:8月28日
巡游时间:上午8:00-9:00;展演时间:上午9:30-11:30,下午14:00-16:00。
地点:县城
项目负责人:韦江源、各镇镇长、陈海鹏
工作职责:制定巡游、展演方案,落实人员排练节目,组织巡游及展演,宣传活动。
(16)“激情盛夏 酷爽连山”连山首届国际啤酒音乐节暨特色美食节
时间:8月26-28日晚
地点:连山金山文化广场
项目负责人:李 倩、蒋小红、段翠红、陈婉莹
工作职责:制定活动具体方案,做好啤酒、美食商家、乐队招募、现场展位布置等活动事项,规划垃圾收集桶布置,确保现场环境卫生干净整洁。
(五)后勤接待组
组 长:周炽锋
副组长:岑可为、卢锐森
成 员:蒋小红、周远丽、邓锡礼、曾小军、陈丽英、周永华、凌立宏
工作职责:
1.负责制定与会领导嘉宾、媒体记者、演员及工作人员接待方案(含重点领导嘉宾的接待专案);
2.做好领导、嘉宾、新闻记者的签到、资料袋发放及食宿安排等工作;
3.负责制定车辆安排计划,落实领导、嘉宾的接送工作;
4.负责制定本小组工作应急预案。
(六)场地组
组 长:韦 鑫
副组长:郑 阳、廖源高、夏庆春、周永华、凌立宏
成 员:黄明广、段翠红、罗少雄、虞日飞
工作职责:
1.清理各活动现场(河沙、杂物等);安装各活动场地用水、用电设施,确保活动期间的用水、用电;
2.协助规划戏水节各项活动区域安排,制作活动场地示意图,并设置临时更衣室;
3.整治县城环境卫生,做好绿化、美化、亮化、保洁等工作;
4.维护各活动场地的保洁及秩序;
5.负责河水保洁工作;
6.在主要活动现场附近及演员化妆候场区附近放置10个流动厕所,并派人定时清理。
(七)直(录)播组
组 长:刘永智
副组长:李 倩、周可卫、陈伟斌
成 员:陈建光、赖文耀、冯毅田、何建鹏
工作职责:
1.根据活动方案做好直(录)播场次的规划工作,制定详细工作方案;
2.负责直(录)播工作的设备维护、技术保障工作,确保每一场直(录)播顺利开展;
3.负责制定本小组工作应急预案。
(八)安全保卫组
组 长:叶玉树
副组长:钱国召、赵秀萍、廖源高、禤志河、李庆东、卢子建、覃自锋、凌立
成 员:潘海华、冀世惠、黄明广、韦光土、韦泽勇、韦晚俊
工作职责:
1.负责活动安全保卫工作的组织、协调、指导和检查,制定保卫工作方案和突发事件处置预案;
2.根据各项活动场地情况,合理规划停车区域并做好现场秩序维护;
3.做好各项活动的现场安保工作;
4.制定活动期间县城(活动现场)道路交通管制方案,维护好交通秩序;
5.负责活动期间的通讯保障工作;
6.负责活动期间的医疗卫生保障工作;
7.负责活动期间的食品安全工作;
8.负责戏水节期间的水上安全救护工作;
9.负责制定本小组工作应急预案。
(九)经费保障组
组 长:黄常雄
副 组 长:张伟平
工作职责:筹措、保障活动所需经费。
(十)志愿服务组
组 长:郑思维
副组长:邓锡礼、张 文
工作职责:
1.根据各专责小组的活动需要,制定礼仪工作、志愿服务工作方案;
2.负责礼仪工作者、志愿服务者的招募、培训、管理工作;
3.主动对接各执行小组,配合会务组、后勤接待组、活动组、安保组等专责小组做好现场礼仪、志愿服务工作;
4.负责制定本小组工作应急预案。