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【旅游方案】“山欢水笑·氧吧之城”2017年广东(连山)“七月香”壮家戏水节活动方案

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“山欢水笑·氧吧之城”2017年广东(连山)

“七月香”壮家戏水节活动方案


为办好“山欢水笑·氧吧之城”2017年广东(连山)“七月香”壮家戏水节,更好地传承民族民间文化,打造并提升自治县民族文化旅游品牌,宣传推介连山,共建“小而美、小而富、小而强的美丽边城、小康连山”,特制定如下活动方案。

一、活动主题

山欢水笑·氧吧之城

二、活动时间

2017713日至828

三、活动地点

连山县城及上帅、禾洞镇

四、主承办单位

主办单位:中共连山壮族瑶族自治县委员会

连山壮族瑶族自治县人民政府

承办单位:清远广播电视台

五、成立活动领导小组

为确保“山欢水笑·氧吧之城”2017年广东(连山)“七月香”壮家戏水节顺利举办,成立“山欢水笑·氧吧之城”2017年广东(连山)“七月香”壮家戏水节领导小组,具体名单如下:

       问: 吴耿淡(县委书记)

冯红云(县委副书记、县长)

卢少峰(清远广播电视台台长)

郭嘉锐(清远广播电视台总编辑)

组长兼执行策划:田明霞(县人大常委会主任)

何超华(清远广播电视台副台长)

长:唐庆卫(县委副书记)

       长:董儒坚(县委常委、宣传部部长)

周炽锋(县委常委、办公室主任)

黄常雄(县委常委、常务副县长)

吴淋坚(县委常委、副县长)

 文(县人大常委会副主任)

曹小兰(县人大常委会副主任)

何宏铭(副县长)

叶玉树(副县长、县公安局局长)

莫鸿伟(副县长)

李杰辉(副县长)

 鑫(副县长)

李福润(县政协副主席)

 燕(清远广播电视台副台长)

卢锐森(清远广播电视台副台长)

刘永智(清远广播电视台副台长)

黄炳荣(清远广播电视台副台长)

为确保各项工作落实到位,领导小组下设综合协调组、会务组、宣传组、活动组、后勤接待组、场地组、直(录)播组、安全保卫组、经费保障组、志愿服务组等10个专责小组,将责任落实到部门、单位、个人,确保工作质量。具体成员及工作职责如下:

(一)综合协调组

 长:田明霞

副组长:唐庆卫、何超华

 员:董儒坚、周炽锋、黄常雄、吴淋坚、叶玉树、李杰辉、韦  鑫、卢锐森、刘永智、谭学义、莫月琴、张华洪、王流军、植瑞文、钱国召、张伟平、蒋振江、莫异坤、郑  阳、韦江源、谢善文、李 倩、郑思维、吴志甸、蔡鸿雁、曾小军、高铭成、刘  薇、梁永东

工作职责

1.组织开展活动调度会、筹备工作会,推进活动进程;

2.审定各专责小组工作方案;

3.协调解决各专责小组遇到的问题;

4.统筹、督导各专责小组的工作推进情况;

5.完成领导小组交办的其他工作。

(二)会务组

 长:李杰辉

副组长:谭学义、莫月琴、卢锐森

 员:张华洪、唐庆彩、岑可为、郑思维、温建文、陈强宗、曾小军、周永

工作职责:

1.负责与会领导、嘉宾的邀请、落实工作;

2.负责有关文件的起草、印发;

3.负责各重点活动领导嘉宾座位、站位工作;

4.负责活动中领导讲话稿的撰写;

5.编印县情资料、活动指南,编制戏水节活动流程;

6.印制请柬、资料袋、嘉宾证、工作证、开幕式及晚会入场券、车辆通行证等;

7.负责重点活动资料袋中相关资料和物品的筹备工作;

8.负责购置戏水节开幕式所需烟花礼炮,安排燃放人员;

9.负责戏水节开幕式嘉宾区的布置;

10.负责调配戏水节期间的工作用车;

11.负责制定本小组工作应急预案。

(三)宣传组

 长:董儒坚

副组长:王流军、李  倩、欧阳辅强

 员:蒋小红、周可卫、李土州、梁永东、易 亮、李福坚、邓思毅、宋兴强、蔡鸿雁、陈海鹏、江文华

工作职责:

1.制定活动整体宣传工作方案并组织实施,以外宣为工作重点,宣传连山生态环境、民俗风情等亮点,以网络宣传为突破口,确保宣传工作有阶段、有重点的持续开展;

2.负责联系主要媒体,包括…、省相关媒体、报纸、网络媒体、户外广告商等,做好宣传报道;

3.负责活动宣传片、连山形象宣传片等重点宣传品的策划摄制及推广应用工作;

4.负责广播电视栏目的策划制作,相关小视频的摄制、推广应用工作;

5.组织摄影协会介入各阶段活动,开展拍摄工作;

6.做好相关新闻报道的资料收集、存档工作;

7.负责制定本小组工作应急预案。

(四)活动组

 长:田明霞

副组长:杨  文、曹小兰、何宏铭、李福润、何超华、蔡鸿雁、卢  静、陈婉莹

 员:莫异坤、韦江源、蒋振江、温建文、赵秀芬、各镇镇长、何建鹏、孙  魏、陈瑜东、刘锦萍、曾祥明、曾倩茹

工作职责:确定各项活动场地,制定6大版块16项活动细化方案并组织实施,做好活动衔接、协调、执行工作,确保活动顺利实施。

下设若干个项目组:

1.走近连山

1)我是东道主系列活动

时间:710-810

项目负责人:王流军、植瑞文、杨  帆、李  倩、蒋小红、周永华

工作职责:拟稿《给连山人民的倡议书》《连山人民的一份承诺》,通过微信公众号、《无线清远》《无线连山》手机客户端等平台发布、推送;开展服务技能培训;结合美食评选活动开展服务技能培训。

2)“壮瑶特色菜•店店有惊喜”特色菜驻店活动、连山特色美食评选活动

时间:710-810

项目负责人:李  倩、蒋小红、孙  

工作职责:负责壮瑶特色菜的调查摸底、评选确定、牌匾的制作、上墙及在清远广播电视台公共频道《美食美刻》栏目播出。

3)寻找“七月香”活动

时间:710-810

项目负责人:周可卫、陈瑜东

工作职责:拍摄制作专题视频并安排播出。

4)壮瑶民间手工艺品征集活动

时间:710-815

项目负责人:杨 文、杨 帆、陈瑜东

工作职责:通过征集民间手工艺品,发掘连山最美匠人;拍摄制作相关专题视频并安排播出。

5)评选连山县树、县花活动

时间:710-815

项目负责人:虞灵敏、郑  阳、曾倩茹

工作职责:负责制定评选县树县花方案、组织开展评选活动;在清远广播电视台微信公众号进行评选。

6)评选连山优质农产品、连山手信活动

时间:710-815

项目负责人:莫异坤、谢善文、曾倩茹

工作职责:负责制定评选连山优质农产品、连山手信方案,组织开展评选活动;在清远广播电视台微信公众号进行评选。

2.联播连山

7)新闻发布会活动

时间:810

项目负责人:周炽锋、吴淋坚、李杰辉、何超华、银斌、虞健新、谢善文、王流军、韦江源、蔡鸿雁、刘锦萍

工作职责:制定新闻发布会方案及工作执行方案,选定发布会的场地等。活动现场布置、节目编排、礼品制作、嘉宾、媒体邀请等,做好活动各项执行工作,确保活动顺利进行,推出连山形象宣传片。

3.避暑连山

8)连山高山采茶体验活动

时间:812-13

地点:禾洞镇皇后山

项目负责人:李先觉、练剑飞、孙  

工作职责:制定采茶活动方案,组织相关人员开展采茶、品茶和宣传活动。

9)连山上帅户外节

时间:819-20

地点:上帅镇

项目负责人:李福永、韦秀枚、向  军、陈海鹏

工作职责:制定活动方案,整治活动场地,招募活动参与人员,开展露营、徒步穿越粤桂古道等户外活动。

4.浓情连山

10)壮乡浪漫之旅嘉年华活动

时间:828日晚

地点:连山县城

项目负责人:郑  阳、郑思维、陈艳云、卢  

工作职责:制定活动方案,做好发动情侣报名、制造热点话题、规划线路等相关工作,确保活动顺利开展。

11)“走进七月香”民族风情文艺晚会

时间:827日晚

地点:连山亲水广场

项目负责人:韦江源、温建文、陈艳云、赵秀芬、蔡鸿雁、田云飞、何建鹏

工作职责:制定活动方案及工作执行方案,做好编排节目,印制节目单,舞台搭建,现场布场、直播等工作,确保演出成功。

5.戏水连山

12)戏水节开幕式、文艺表演、戏水狂欢活动

时间:828日上午

地点:连山亲水广场

项目负责人:董儒坚、李福润、韦江源、温建文、陈艳云、赵秀芬、何超华、刘永智、蔡鸿雁、田云飞、何建鹏

工作职责:做好开幕式舞台背景设置、搭建、现场布置,节目编排及演出,节目单印制等工作(含祭祀仪式);安排参与河中戏水的人员,购置戏水所需物品;做好直播工作。

13)“七月香”酒醋制作

时间:826-28

地点:连山上帅镇

项目负责人:王凌剑、陈艳云、韦秀枚、陈瑜东

工作职责:制定拍摄计划,成立摄制小组,现场拍摄制作酒、醋视频。

14)特色农产品和特色美食展销

时间:828

地点:连山县城双龙南路、沿江东路

项目负责人:曹小兰、莫异坤、唐凡新、黄忠珍、孙  

工作职责:制定活动计划,组织参展报名,规划布置展览现场,负责现场执行工作,做好活动应急预案,在公共频道《美食美刻》栏目宣传。

6.欢乐连山

15)民间艺术巡游、展演

时间:828

巡游时间:上午8:00-9:00;展演时间:上午9:30-11:30,下午14:00-16:00

地点:县城

项目负责人:韦江源、各镇镇长、陈海鹏

工作职责:制定巡游、展演方案,落实人员排练节目,组织巡游及展演,宣传活动。

16)“激情盛夏 酷爽连山”连山首届国际啤酒音乐节暨特色美食节

时间:826-28日晚

地点:连山金山文化广场

项目负责人:李 倩、蒋小红、段翠红、陈婉莹

工作职责:制定活动具体方案,做好啤酒、美食商家、乐队招募、现场展位布置等活动事项,规划垃圾收集桶布置,确保现场环境卫生干净整洁。

(五)后勤接待组

 长:周炽锋

副组长:岑可为、卢锐森

 员:蒋小红、周远丽、邓锡礼、曾小军、陈丽英、周永华、凌立宏

工作职责:

1.负责制定与会领导嘉宾、媒体记者、演员及工作人员接待方案(含重点领导嘉宾的接待专案);

2.做好领导、嘉宾、新闻记者的签到、资料袋发放及食宿安排等工作;

3.负责制定车辆安排计划,落实领导、嘉宾的接送工作;

4.负责制定本小组工作应急预案。

(六)场地组

 长:韦  

副组长:郑  阳、廖源高、夏庆春、周永华、凌立宏

 员:黄明广、段翠红、罗少雄、虞日飞

工作职责:

1.清理各活动现场(河沙、杂物等);安装各活动场地用水、用电设施,确保活动期间的用水、用电;

2.协助规划戏水节各项活动区域安排,制作活动场地示意图,并设置临时更衣室;

3.整治县城环境卫生,做好绿化、美化、亮化、保洁等工作;

4.维护各活动场地的保洁及秩序;

5.负责河水保洁工作;

6.在主要活动现场附近及演员化妆候场区附近放置10个流动厕所,并派人定时清理。

(七)直(录)播组

 长:刘永智

副组长:李  倩、周可卫、陈伟斌

 员:陈建光、赖文耀、冯毅田、何建鹏

工作职责:

1.根据活动方案做好直(录)播场次的规划工作,制定详细工作方案;

2.负责直(录)播工作的设备维护、技术保障工作,确保每一场直(录)播顺利开展;

3.负责制定本小组工作应急预案。

(八)安全保卫组

 长:叶玉树

副组长:钱国召、赵秀萍、廖源高、禤志河、李庆东、卢子建、覃自锋、凌立

 员:潘海华、冀世惠、黄明广、韦光土、韦泽勇、韦晚俊

工作职责:

1.负责活动安全保卫工作的组织、协调、指导和检查,制定保卫工作方案和突发事件处置预案;

2.根据各项活动场地情况,合理规划停车区域并做好现场秩序维护;

3.做好各项活动的现场安保工作;

4.制定活动期间县城(活动现场)道路交通管制方案,维护好交通秩序;

5.负责活动期间的通讯保障工作;

6.负责活动期间的医疗卫生保障工作;

7.负责活动期间的食品安全工作;

8.负责戏水节期间的水上安全救护工作;

9.负责制定本小组工作应急预案。

(九)经费保障组

   长:黄常雄

长:张伟平

工作职责:筹措、保障活动所需经费。

(十)志愿服务组

 长:郑思维

副组长:邓锡礼、张  

工作职责:

1.根据各专责小组的活动需要,制定礼仪工作、志愿服务工作方案;

2.负责礼仪工作者、志愿服务者的招募、培训、管理工作;

3.主动对接各执行小组,配合会务组、后勤接待组、活动组、安保组等专责小组做好现场礼仪、志愿服务工作;

4.负责制定本小组工作应急预案。

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