永年县水利局领导干部接访制度
为巩固完善信访工作长效机制,畅通和拓宽群众利益诉求表达渠道,根据…、省、市、县的安排部署,按照“属地管理、分级负责”、“谁主管、谁负责”和“一岗双责”的原则,坚持有访必接、有接必果的要求,使上访群众人人受到领导接待,信访事项件件得到依法处理,努力推进问题解决。现结合我局实际,特制定领导干部接访制度。
一、接访人员
局级领导班子全体成员
二、接访内容与要求
1、认真处理群众来信,根据来信内容,按“分级负责,归口处理”的原则,及时协调有关科(室、所)协助解决。
2、热情接待群众来访,做好来访登记,认真听取来访人的陈述与要求,对提出的合理要求,能够答复的及时解答,并及时交有关科(室、所)办理,涉及重要问题和疑难问题,要以书面报告形式呈交有关科(室、所)和领导解决。
3、发生突发、异常、重大的群体上访事件,要迅速赶到现场,指导协调有关科(室、所)按照“宜散不宜聚”的原则,做好思想政治工作,共同做好化解工作,防止矛盾激化。
4、注意收集情况,为有关科(室、所)提供信访工作参考。
5、要特别重视初访问题,努力控制越级上访,力求减少重复上访。凡是接访的问题,做到件件有着落,事事有结果。
6、做好统计、综合分析、接访资料整理、归档等工作。
三、接访日安排
实行工作日(星期一至星期五)接访,机关值班带班领导为当日接访领导,接访地点设在局信访办。
四、接访程序
(一)提前公告。每月1日在信访办门口公示当月领导接访安排。
(二)现场接访。接访领导按照公告的时间、地点接待上访群众,有关科(室、所)负责人参加公开接访,面对面地与群众交流,现场受理和办理群众反映的问题。遇有特殊情况,接访领导可随时召集有关科(室、所)单位负责人共同参与接访。
(三)相关科(室、所)陪访。陪访科(室、所)要提前做好接访相关准备工作,按时到达接访地点。陪访人员要服装整洁,仪表端庄,按时到场,态度热情,用语文明,耐心听取问题和意见建议,并认真做好接访记录。
(四)首接负责。对于领导公开接访日受理的信访事项,实行首接负责制,即初访由谁接,就由谁负责到底。对于非领导接访日的重点上访事项,直接由分管领导接访处理。
五、领导接访事项的督办处理
凡领导接访的案件,由局信访办负责督查处理,相关科(室、所)认真协助落实,确保件件有着落,事事有回音。责任科(室、所)办理结果要在规定时限内报告接访领导,有关材料同时报局信访办备案。